Criar grupos de fornecimento
quando você cria um grupo de fornecimento, as informações definidas são aplicadas a cada empresa de fornecimento no grupo de fornecimento. Os valores do grupo de fornecimento associado são usados como padrão na empresa de fornecimento.
- Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Grupos e empresas > Grupos de fornecimento.
- Clique em Criar.
- Especifique um código de Grupo de fornecimento e uma Descrição.
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Na guia Grupo de fornecimento, especifique estas informações na seção Informações de aprovação:
- Aprovação do evento obrigatória
- Marque esta caixa de seleção para exigir a aprovação do evento.
- Aprovação do aditamento obrigatória
- Marque esta caixa de seleção para exigir a aprovação de aditamento.
- Aprovação do prêmio obrigatória
- Marque esta caixa de seleção para exigir a aprovação do prêmio.
- Período da contestação
- Marque esta caixa de seleção para usar um período da contestação.
- Na seção Informações do aditamento, selecione que ações ativarão aditamentos a eventos.
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Na seção Diversos, especifique estas informações:
- Logotipo dos relatórios de pontuação de fornecimento no portal do fornecedor em potencial
- É possível adicionar um logotipo que aparece em PDFs de eventos e respostas.
- Exibir os eventos na guia recentemente finalizado
- Especifique o número de dias para mostrar os eventos.
- Requerer os códigos de motivo para o prêmio
- Selecione se deseja requerer códigos de motivo de não premiação.
- Usar comentários de OC da linha de requisição para descrição da linha do evento
- Marque esta caixa de seleção para usar comentários de OC da linha de requisição para a linha do evento.
- O comprador pode adicionar código de mercadoria ao item para saída do contrato
- Quando esta caixa de seleção é selecionada, os compradores podem adicionar um código da mercadoria a um item para a saída do contrato.
- Mostrar respostas não visualizadas no formulário de análise
- Quando você marcar esta caixa de seleção, um alerta é exibido ao lado das respostas que não foram visualizadas pelo comprador.
- É possível solicitar modificação de resposta
- Marque esta caixa de seleção para permitir que os compradores solicitem modificações de resposta para o evento.
- Permitir anexos do evento e linha do evento após fechar o evento
- Marque esta caixa de seleção para permitir anexos após o fechamento do evento.
- Permitir alterar a data de fechamento para ofertas confidenciais com respostas
- Determine quando a data de fechamento pode ser alterada para ofertas confidenciais. Se o campo for selecionado, sua organização poderá alterar a data de fechamento nos eventos, independentemente de haver ou não respostas.
Se este campo não for selecionado, não será possível alterar a data de fechamento se houver respostas enviadas para o evento. (Respostas sem oferta não são consideradas.)
Não é possível alterar a data de fechamento se já tiver passado ou se for anterior à data e hora atuais.
- Na seção A data de fechamento altera as regras quando o evento está em aberto, especifique regras para quando podem ser feitas alterações nas datas de fechamento.
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Nos padrões do evento, especifique estas informações:
- Opção de postagem no portal do fornecedor em potencial
- Selecione uma opção de exibição para o evento quando ela está em status aberto.
- Exibir no portal: o evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por cada fornecedor em potencial registrado e não registrado.
- Exibir somente para fornecedores em potencial notificados: o evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por fornecedores listados na guia Notificações.
- Não exibir no portal: os fornecedores em potencial que são listados na guia Notificações recebem um email que lhes dá instruções para contatar sua organização.
- Edição incompleta da pontuação de pesagem do comprador
- Selecione uma opção de edição.
- Permitir que os termos sejam negociados
- Marque esta caixa de seleção para definir o padrão para indicar que é permitido negociar os termos quando um comprador cria um evento.
- Somente recuperar fornecedores em potencial validados para a notificação do evento
- Marque esta caixa de seleção para recuperar somente fornecedores em potencial válidos para notificações de evento.
- Processamento do item do fornecedor
- Selecione uma opção de processamento do item de fornecedor.
- Requer descrição do item de fornecedor quando item de fornecedor é inserido
- Marque esta caixa de seleção se a descrição do item do fornecedor for necessária quando o item do fornecedor for criado.
- Requerer que o fornecedor em potencial insira a data da entrega ao responder às linhas com saída de OC
- Marque esta caixa de seleção se o fornecedor em potencial for necessário para especificar uma data de entrega ao responder a linhas com saída de OC.
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Na seção Alertas de resposta, especifique estas informações:
- Alerta amarelo
- Especifique o número de dias antes da data de fechamento do evento para mostrar um alerta amarelo.
- Alerta vermelho
- Especifique o número de dias antes da data de fechamento do evento para exibir um alerta vermelho.
- Clique em Salvar.
- Na guia Texto da resposta do evento, especifique instruções para os fornecedores em potencial associados à empresa de fornecimento. Essas instruções são exibidas no Portal do fornecedor em potencial.
- Clique em Salvar.
- Na guia Email do evento e configuração da mensagem do portal, especifique uma mensagem para os fornecedores em potencial associados à empresa de fornecimento. A mensagem é enviada para os fornecedores em potencial notificados ou que tenham respondido a um evento.
- Clique em Salvar.
- Na guia Definição de assistente de evento, selecione os itens a mostrar durante o processo de assistente de evento.
- Clique em Salvar.