Criar grupos de fornecimento

Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Grupos e empresas > Grupos de fornecimento.

Clique em Criar.

Especifique um código de Grupo de fornecimento e uma Descrição.

Na guia Grupo de fornecimento, especifique estas informações na seção Informações de aprovação:

Aprovação do evento obrigatória: Marque esta caixa de seleção para exigir a aprovação do evento.
Aprovação do aditamento obrigatória: Marque esta caixa de seleção para exigir a aprovação de aditamento.
Aprovação do prêmio obrigatória: Marque esta caixa de seleção para exigir a aprovação do prêmio.
Período da contestação: Marque esta caixa de seleção para usar um período da contestação.

Na seção Informações do aditamento, selecione que ações ativarão aditamentos a eventos.

Na seção Diversos, especifique estas informações:

Logotipo dos relatórios de pontuação de fornecimento no portal do fornecedor em potencial

É possível adicionar um logotipo que aparece em PDFs de eventos e respostas.

Exibir os eventos na guia recentemente finalizado

Especifique o número de dias para mostrar os eventos.

Requerer os códigos de motivo para o prêmio

Selecione se deseja requerer códigos de motivo de não premiação.

Usar comentários de OC da linha de requisição para descrição da linha do evento

Marque esta caixa de seleção para usar comentários de OC da linha de requisição para a linha do evento.

O comprador pode adicionar código de mercadoria ao item para saída do contrato

Quando esta caixa de seleção é selecionada, os compradores podem adicionar um código da mercadoria a um item para a saída do contrato.

Mostrar respostas não visualizadas no formulário de análise

Quando você marcar esta caixa de seleção, um alerta é exibido ao lado das respostas que não foram visualizadas pelo comprador.

É possível solicitar modificação de resposta

Marque esta caixa de seleção para permitir que os compradores solicitem modificações de resposta para o evento.

Permitir anexos do evento e linha do evento após fechar o evento

Marque esta caixa de seleção para permitir anexos após o fechamento do evento.

Permitir alterar a data de fechamento para ofertas confidenciais com respostas

Determine quando a data de fechamento pode ser alterada para ofertas confidenciais. Se o campo for selecionado, sua organização poderá alterar a data de fechamento nos eventos, independentemente de haver ou não respostas.

Se este campo não for selecionado, não será possível alterar a data de fechamento se houver respostas enviadas para o evento. (Respostas sem oferta não são consideradas.)

Não é possível alterar a data de fechamento se já tiver passado ou se for anterior à data e hora atuais.

Na seção A data de fechamento altera as regras quando o evento está em aberto, especifique regras para quando podem ser feitas alterações nas datas de fechamento.

Nos padrões do evento, especifique estas informações:

Opção de postagem no portal do fornecedor em potencial

Selecione uma opção de exibição para o evento quando ela está em status aberto.

Exibir no portal: o evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por cada fornecedor em potencial registrado e não registrado.
Exibir somente para fornecedores em potencial notificados: o evento pode ser exibido na lista de ofertas em aberto por fornecedores listados na guia Notificações.
Não exibir no portal: os fornecedores em potencial que são listados na guia Notificações recebem um email que lhes dá instruções para contatar sua organização.

Edição incompleta da pontuação de pesagem do comprador

Selecione uma opção de edição.

Permitir que os termos sejam negociados

Marque esta caixa de seleção para definir o padrão para indicar que é permitido negociar os termos quando um comprador cria um evento.

Somente recuperar fornecedores em potencial validados para a notificação do evento

Marque esta caixa de seleção para recuperar somente fornecedores em potencial válidos para notificações de evento.

Processamento do item do fornecedor

Selecione uma opção de processamento do item de fornecedor.

Requer descrição do item de fornecedor quando item de fornecedor é inserido

Marque esta caixa de seleção se a descrição do item do fornecedor for necessária quando o item do fornecedor for criado.

Requerer que o fornecedor em potencial insira a data da entrega ao responder às linhas com saída de OC

Marque esta caixa de seleção se o fornecedor em potencial for necessário para especificar uma data de entrega ao responder a linhas com saída de OC.

Na seção Alertas de resposta, especifique estas informações:

Alerta amarelo: Especifique o número de dias antes da data de fechamento do evento para mostrar um alerta amarelo.
Alerta vermelho: Especifique o número de dias antes da data de fechamento do evento para exibir um alerta vermelho.

Clique em Salvar.

Na guia Texto da resposta do evento, especifique instruções para os fornecedores em potencial associados à empresa de fornecimento. Essas instruções são exibidas no Portal do fornecedor em potencial.

Clique em Salvar.

Na guia Email do evento e configuração da mensagem do portal, especifique uma mensagem para os fornecedores em potencial associados à empresa de fornecimento. A mensagem é enviada para os fornecedores em potencial notificados ou que tenham respondido a um evento.

Clique em Salvar.

Na guia Definição de assistente de evento, selecione os itens a mostrar durante o processo de assistente de evento.

Clique em Salvar.