Criar grupos de contratos

Selecione Gerenciamento de fornecimento > Configuração de gerenciamento de fornecimento > Grupos e empresas > Grupos de contratos.

Clique em Criar.

Selecione um Grupo de contratos.

Na guia Configuração, especifique estas informações:

Número do último contrato

Especifique o último número do contrato.

Moeda padrão

Selecione um valor padrão para a moeda.

O que carregar no campo de item se o item não puder ser padronizado e não for inserido

Selecione um valor:

Carregar o item de fornecedor se não houver conflito, deixar em branco se houver conflito
Carregar o item de fornecedor se não houver conflito, Item de fornecedor e fabricante se houver conflito
Carregar sempre item de fornecedor e fabricante

Se o item atribuído ou inserido automaticamente for um duplicado de um item especial da linha do contrato, adicione o código do fabricante ao número do item

Marque esta caixa de seleção para adicionar o código do fabricante ao número do item quando um item mestre é uma duplicação de um item de linha do contrato.

Deixar o contrato ativo quando uma nova linha for adicionada a um contrato ativo

Marque esta caixa de seleção para manter um contrato ativo quando uma nova linha for adicionada. Isso impede que o contrato passe pelo processo de aprovação novamente.

Permitir que o Cabeçalho do contrato seja atualizado quando estiver Liberado, Em negociação, Aprovação final ou Estados ativos

Quando esta caixa de seleção estiver marcada, você pode modificar os campos do cabeçalho do contrato sem repetir o processo de aprovação ou a liberação e ativar o contrato.

Permitir que compromissos sejam ligados para contratos que foram ativados

Quando esta caixa de seleção é selecionada, é possível alterar compromissos após um contrato ter sido ativado.

Data efetiva e de vencimento

Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações às datas de expiração e efetivas quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.

Valor máximo de vida útil

Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações ao Valor máximo de vida útil quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.

Informações de retenção

Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações das informações de Retenção quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.

Fornecedor em potencial

Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações ao fornecedor em potencial quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.

Informações de compromisso

Marque esta caixa de seleção para restringir as atualizações das informações de compromisso quando um contrato estiver em um status diferente de adendo, aditamento ou rascunho.

Alerta amarelo de expiração: Especifique o número de dias antes que um contrato neste grupo de contratos expire para enviar um primeiro email de alerta.
Alerta vermelho de expiração: Especifique o número de dias antes que um contrato neste grupo de contratos expire para enviar um segundo email de alerta.
Alerta amarelo de resultado: Especifique o número de dias antes da data de vencimento de resultado para enviar um primeiro email de alerta para os contatos de entrega.
Alerta vermelho de resultado: Especifique o número de dias antes da data de vencimento de resultado para enviar um segundo email de alerta para os contatos de entrega.
Alerta amarelo da meta: Especifique o número de dias antes da data da meta para enviar o primeiro email de alerta.
Alerta vermelho da meta: Especifique o número de dias antes da data da meta para enviar o segundo email de alerta.
Editar tempo de vida padrão: Se usar edições máximas de vida útil, especifique o nível de edição padrão.

Opcionalmente, na seção Padrões de propostas de contrato, especifique padrões para tipo de contrato, classificação e contato principal.

Nas seções Processamento de GPO e Padrões GPO, especifique estas informações:

GPO usada: Selecione o GPO.
Fornecedor em potencial GPO: Selecione um Fornecedor em potencial GPO que será usado para atualizar e criar novos contratos.
Tipo de contrato: Selecione um tipo de contrato para o contrato de interface quando um novo contrato é criado.
Classificações de contrato: Selecione uma Classificação de contrato para o contrato de interface quando um novo contrato for criado.
Contato principal: Selecione um Contato principal para o contato de interface quando um novo contrato for criado.
Código do preço e título para contratos de distribuidor: Este campo é obrigatório para contratos do distribuidor. Especifique um código de preço padrão e um título.
Processamento de membros: Selecione Processar apenas membros mapeados para processar apenas membros mapeados para um novo registro de interface do contrato. Selecione Erro se todos os membros não estiverem mapeados se todos os membros tiverem que ser mapeados.
Limite superior do valor do contrato: Contratos com um valor solicitado superior a este valor serão exibidos no widget de principais contratos do gerenciador de contratos.
URL do contrato: Especifique um URL para um sistema do Document Management, incluindo uma variável de número de contrato. Um botão do Document management está disponível em contratos. Clique para acessar o URL em um navegador da internet. A variável do número do contrato é substituída pelo número do contrato real.

Clique em Salvar.