Aplicação automática usando o método de saldo acumulado

Este método aplica os pagamentos mais antigos às faturas mais antigas e aos avisos de débito. O processo determina a idade pela data de vencimento da transação. Os avisos de crédito são aplicados condicionalmente a pagamentos ou faturas e avisos de débito. Você pode usar o método de saldo acumulado para o item aberto e clientes de processamento de saldo acumulado.

Processamento de saldo acumulado para Auditoria de aplicação de dinheiro automática

Para clientes que não fazem parte de uma relação de conta nacional:

  • Nenhum Lote de pagamento selecionado
    • Todos os pagamentos para o cliente são processados.
    • Os pagamentos são aplicados a itens em aberto, incluindo avisos de débito e faturas na ordem de data de vencimento até estarem completamente aplicados ou não existirem mais itens em aberto. Os itens em aberto que têm itens de linha assinados mistos e são processados por um pagamento são autoaplicados antes de qualquer aplicação de pagamento.
    • Após todos os pagamentos terem sido processados, são verificados os restantes avisos de crédito. Esses avisos de crédito são aplicados a quaisquer avisos de débito ou faturas na ordem de data de vencimento até serem completamente aplicados ou já não existirem mais itens em aberto.
  • O Lote de pagamento está selecionado
    • Os pagamentos são processados por número de lote e em ordem de sequência de pagamento.
    • Os pagamentos são aplicados a itens em aberto, incluindo avisos de débito e faturas na ordem de data de vencimento até estarem completamente aplicados ou não existirem mais itens em aberto. Os itens em aberto que têm itens de linha assinados mistos e são processados por um pagamento são autoaplicados antes de qualquer aplicação de pagamento.
    • Se o próximo pagamento pertencer ao mesmo cliente, esse é aplicado a itens em aberto, incluindo os avisos de débito e faturas, na ordem de data de vencimento até estarem completamente aplicados ou já não existirem mais itens em aberto.
    • Se o próximo pagamento pertencer a um cliente diferente, o processo tenta ver se permanecem abertos avisos de crédito para o anterior cliente antes de processar o próximo pagamento do cliente. Se existirem avisos de crédito para o anterior cliente, esses avisos de crédito são aplicados a avisos de débito e faturas em aberto na ordem de data de vencimento. É possível aplicar um ou mais pagamentos para um cliente se esses estiverem na ordem sequencial no lote, processar todos os avisos de crédito em aberto e, em seguida, localizar outro pagamento para esse cliente mais abaixo nesse mesmo lote.
    • Se não houver mais pagamentos no lote, os restantes avisos de crédito em aberto para o último cliente serão aplicados a itens em aberto, incluindo avisos de débito e faturas, na ordem de data de vencimento até estarem completamente aplicados ou não existirem mais itens em aberto.

Para clientes de conta nacional, não são detectadas diferenças no relatório ao processar pagamentos, se um número de lote for especificado. É usada uma exceção da ordem em que os pagamentos são selecionados para processamento. Os pagamentos do cliente da conta nacional ou do cliente da conta faturada são processados da mesma maneira. Os avisos de crédito só são aplicados aos pagamentos:

  • Se você selecionar Sim no campo Créditos de conta nacional, todos os avisos de crédito em Conta nacional são aplicados no primeiro pagamento encontrado. Os avisos de crédito com itens de linha com assinatura mista são autoaplicados antes de qualquer aplicação de pagamento. Se os avisos de crédito com itens de linha com assinatura mista permanecerem abertos depois de a autoaplicação ocorrer, o valor em aberto desses avisos de crédito é aplicado ao pagamento.
  • Se você selecionar Não no campo Créditos de conta nacional, os avisos de crédito que pertencem a um cliente são aplicados no primeiro pagamento encontrado para esse cliente. Os itens de linha com assinatura mista que são processados por um pagamento são autoaplicados antes de qualquer aplicação de pagamento. Se os avisos de crédito com itens de linha com assinatura mista permanecerem em aberto depois de a autoaplicação ocorrer, o valor em aberto desses avisos de crédito é aplicado ao pagamento. Se não existirem pagamentos para um cliente, todos os avisos de crédito para esse cliente permanecem em aberto.
  • Todas as faturas e avisos de débito na Conta nacional são processados na ordem de data de vencimento, independentemente do cliente. Todos os pagamentos, quer pertençam ao cliente principal ou ao cliente secundário, são aplicados à próxima fatura ou ao aviso de débito na data de vencimento.

Condições de desconto

O processo desconta uma fatura durante a aplicação e cria um registro de ajuste para refletir o desconto se estas condições existirem:

  • A data de depósito de pagamento é igual ou anterior à data de desconto do item em aberto mais o número de dias de carência definido para o Cliente.
  • O item em aberto não teve aplicações anteriores.
  • Um código de motivo de desconto foi atribuído ao Cliente.

Processar condições

As tolerâncias de aplicação, se estiverem definidas para o cliente, não se aplicarão. Se você selecionar Sim no campo Substituição de moeda na Auditoria de aplicação de dinheiro automática, são tentadas todas as possíveis combinações de moeda como a moeda base para moeda base, moeda não base para a mesma moeda não base, moeda base para moeda não base e moeda não base para uma moeda não base diferente.

Se você selecionar Não no campo Substituição de moeda, só são tentadas determinadas combinações como a moeda base para moeda base e moeda não base para a mesma moeda não base.

1.

O método de saldo acumulado em que o cliente não faz parte de uma conta nacional

A tabela mostra como os processos de Auditoria de aplicação de dinheiro automática abrem registros para um cliente de saldo acumulado quando o cliente não faz parte da Conta nacional.
Número da transação Data de depósito/conclusão Valor em aberto
Pagamento 101 10/17 200,00
Pagamento 105 10/21 250,00
Pagamento 102 10/30 100,00
Aviso de crédito 201 10/27 70,00
Aviso de crédito 202 11/05 140,00
Fatura 301 10/10 150,00
Fatura 302 10/14 90,00
Aviso de débito 401 10/22 40,00
Fatura 303 10/29 100,00
Aviso de débito 402 11/03 100,00
Fatura 304 11/07 200,00

Esta lista mostra os valores da ordem de aplicação e de aplicação:

  1. O pagamento 101 (200,00) é aplicado à fatura 301 (150,00). É criado um registro aplicado (150,00) para a fatura completamente aplicada 301.
  2. Os restantes 50,00 do pagamento 101 são, em seguida, aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, fatura 302 (90,00). É criado um registro aplicado (50,00) para a fatura parcialmente aplicada 302.
  3. O próximo pagamento em aberto mais antigo, pagamento 105 (250,00) é aplicado aos restantes 40,00 da fatura 302, criando um segundo registro aplicado (40,00) para a fatura completamente aplicada 302.
  4. Os restantes 210,00 do pagamento 105 são aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, aviso de débito 401 (40,00), criando um registro aplicado (40,00) para o aviso de débito completamente aplicado 401.
  5. Os restantes 170,00 do pagamento 105 são aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, fatura 303 (100,00), criando um registro aplicado (100,00) para a fatura completamente aplicada 303.
  6. Os restantes 70,00 do pagamento 105 são aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, aviso de débito 402 (100,00), criando um registro aplicado (70,00) para o aviso de débito completamente aplicado 402.
  7. O próximo pagamento em aberto mais antigo, pagamento 102 (100,00) é aplicado aos restantes 30,00 do aviso de débito 402, criando um segundo registro aplicado (30,00) para o aviso de débito completamente aplicado 402.
  8. Os restantes 70,00 do pagamento 102 são aplicados, em seguida, ao seguinte item em aberto mais antigo, a fatura 304 (200,00), criando um registro aplicado (70,00) para a fatura parcialmente aplicada 304.
  9. Com todos os pagamentos aplicados, o aviso de crédito 201 (70,00) é aplicado à fatura 304. É criado um registro aplicado (70,00) para a fatura parcialmente aplicada 304.
  10. O pagamento 202 (140,00) é aplicado à fatura 304. É criado um registro aplicado (60,00) para a fatura completamente aplicada 304. O aviso de crédito 202 é parcialmente aplicado com um saldo (80,00).

2.

O método de saldo acumulado onde os clientes 1 e 2 fazem parte de uma conta nacional e está selecionado Sim no campo Créditos de conta na Auditoria de aplicação de dinheiro automática

Esse exemplo mostra como a Auditoria de aplicação de dinheiro automática processa registros em aberto para um cliente de saldo acumulado, em que os clientes 1 e 2 fazem parte do relacionamento de conta nacional e na Auditoria de aplicação de dinheiro automática, Sim está selecionado no campo Créditos de conta nacional:
Nota

o campo Auditoria de aplicação de dinheiro automática Lote de pagamento não está especificado.

Cliente Número da transação Data de depósito/conclusão Valor em aberto
1 Pagamento 101 10/17 200,00
1 Pagamento 105 10/21 250,00
2 Pagamento 102 10/30 100,00
2 Aviso de crédito 201 10/27 70,00
1 Aviso de crédito 202 11/05 140,00
2 Fatura 301 10/10 150,00
1 Fatura 302 10/14 90,00
1 Aviso de débito 401 10/22 40,00
2 Fatura 303 10/29 100,00
2 Aviso de débito 402 11/03 100,00
1 Fatura 304 11/07 200,00

Esta lista mostra os valores da ordem de aplicação e de aplicação:

  1. O pagamento 101 (200,00) é aplicado ao aviso de crédito 201 (70,00). É criado um registro aplicado (70,00) para a fatura completamente aplicada 201. O valor em aberto do pagamento 101 é 270,00.
  2. O valor em aberto do pagamento 101 (270,00) é aplicado ao aviso de crédito 202 (140,00). É criado um registro aplicado (140,00) para o aviso de crédito completamente aplicado 202. O valor em aberto do pagamento 101 é agora 410,00.
  3. O pagamento 101 é aplicado à fatura 301 (150,00). É criado um registro aplicado (150,00) para a fatura completamente aplicada 301.
  4. Os restantes 260,00 do pagamento 101 são, em seguida, aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, fatura 302 (90,00). É criado um registro aplicado (90,00) para a fatura completamente aplicada 302.
  5. Os restantes 170,00 do pagamento 101 são aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, aviso de débito 401 (40,00) É criado um registro aplicado (40,00) para o aviso de débito completamente aplicado 401.
  6. Os restantes 130,00 do pagamento 101 são, em seguida, aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, fatura 303 (100,00). É criado um registro aplicado (100,00) para a fatura completamente aplicada 303.
  7. Os restantes 30,00 do pagamento 101 são aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, aviso de débito 402 (100,00). É criado um registro aplicado (30,00) para o aviso de débito parcialmente aplicado 402.
  8. O próximo pagamento em aberto mais antigo, o pagamento 105 (250,00) é usado para continuar o processo de aplicação. É criado um registro aplicado (70,00) para o aviso de débito completamente aplicado 402.
  9. Os restantes 180,00 do pagamento 105 são, em seguida, aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, fatura 304 (200,00). Isso cria um registro aplicado (180,00) para a fatura parcialmente aplicada 304.
  10. O próximo pagamento mais antigo 102 (100,00) é usado para continuar o processo de aplicação. É criado um registro aplicado (20,00) para a fatura completamente aplicada 304. O pagamento 102 é parcialmente aplicado com um saldo (80,00).

3.

O método de saldo acumulado onde os clientes 1 e 2 fazem parte de uma conta nacional e está selecionado Não no campo Créditos de conta nacional na Auditoria de aplicação de dinheiro automática

Esse exemplo mostra como a Auditoria de aplicação de dinheiro automática processa registros em aberto para um cliente de saldo acumulado, em que os clientes 1 e 2 fazem parte do relacionamento de conta nacional e na Auditoria de aplicação de dinheiro automática, Não está selecionado no campo Créditos de conta nacional:
Nota

o campo Auditoria de aplicação de dinheiro automática Lote de pagamento não está especificado.

Cliente Número da transação Data de depósito/conclusão Valor em aberto
1 Pagamento 101 10/17 200,00
2 Pagamento 105 10/21 250,00
1 Pagamento 102 10/30 100,00
2 Aviso de crédito 201 10/27 70,00
1 Aviso de crédito 202 11/05 140,00
2 Fatura 301 10/10 150,00
1 Fatura 302 10/14 90,00
1 Aviso de débito 401 10/22 40,00
2 Fatura 303 10/29 100,00
2 Aviso de débito 402 11/03 100,00
1 Fatura 304 11/07 200,00

Esta lista mostra os valores da ordem de aplicação e de aplicação:

  1. O pagamento 101 (200,00) é aplicado ao aviso de crédito 202 (140,00). É criado um registro aplicado (140,00) para o aviso de crédito completamente aplicado 202. O valor em aberto do pagamento 101 é 340,00.
  2. O pagamento 101 é aplicado à fatura 301 (150,00). É criado um registro aplicado (150,00) para a fatura completamente aplicada 301.
  3. Os restantes 190,00 do pagamento 101 são, em seguida, aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, fatura 302 (90,00). É criado um registro aplicado (90,00) para a fatura completamente aplicada 302.
  4. Os restantes 100,00 do pagamento 101 são aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, aviso de débito 401 (40,00). É criado um registro aplicado (40,00) para o aviso de débito completamente aplicado 401.
  5. Os restantes 60,00 do pagamento 101 são, em seguida, aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, fatura 303 (100,00). É criado um registro aplicado (60,00) para a fatura parcialmente aplicada 303.
  6. O próximo pagamento para o cliente 1, o pagamento 102 (100,00) é usado para continuar o processo de aplicação. É criado um registro aplicado (40,00) para a fatura completamente aplicada 303.
  7. Os restantes 60,00 do pagamento 102 são aplicados à seguinte fatura mais antiga ou aviso de débito, aviso de débito 402 (100,00). É criado um registro aplicado (60,00) para o aviso de débito parcialmente aplicado 402.
  8. O seguinte pagamento para o cliente 2, o pagamento 105 (250,00) é aplicado ao aviso de crédito 201 (70,00). É criado um registro aplicado (70,00) para o aviso de crédito completamente aplicado 202. O valor em aberto do pagamento 105 é 320,00.
  9. Os restantes 320,00 do pagamento 105 são aplicados à seguinte fatura mais antiga em aberto ou aviso de débito, aviso de débito 402. É criado um registro aplicado (40,00) para o aviso de débito completamente aplicado 402.
  10. Os restantes 280,00 do pagamento 105 são, em seguida, aplicados à seguinte fatura em aberto mais antiga ou aviso de débito, fatura 304. É criado um registro aplicado (200,00) para a fatura parcialmente aplicada 302. O pagamento 105 parcialmente aplicado com um saldo 80,00.