Atualização em massa de contas de reconciliação
Use este procedimento para atualizar valores padrão para um conjunto de contas de reconciliação.
- Selecione Gerenciar contas > Contas de reconciliação.
- Na guia Estruturas, selecione Ações > Atualização em massa das contas de reconciliação.
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Na seção Método de seleção da conta de reconciliação, selecione dentre estas opções:
- Seleção de conta: use para selecionar um grupo personalizado. Um grupo personalizado é uma condição definida pelo usuário com base nos campos ou atributos de uma classe de negócios.
- Intervalo de contas: use para especificar um intervalo de contas nos campos Conta de origem e Conta de destino.
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Na seção Valores da conta de reconciliação a atualizar, especifique somente as informações a serem alteradas:
- Tipo de conta
- Selecione o tipo de conta de reconciliação.
- Risco
- Selecione o nível de risco.
- Prioridade
- Selecione um nível de prioridade.
- Exige aprovação
- Selecione Alterar para verdadeiro se um código de aprovação válido for necessário para determinar como encaminhar a reconciliação por meio do processo de aprovação. Caso contrário, selecione Alterar para falso.
- Código de aprovação
- Se a reconciliação exigir aprovação, selecione um código de aprovação para definir o nível de aprovação.
- Requer documentação de suporte
- Selecione Alterar para verdadeiro se for necessária a documentação de suporte antes de completar a reconciliação. Caso contrário, selecione Alterar para falso.
- Frequência de reconciliação
- Selecione se deseja reconciliar as contas de forma mensal, trimestral ou anual. A frequência é usada para determinar se uma reconciliação do período é programada ao executar a ação Criar reconciliações do período.
- Grupo de relatórios
- Selecione um grupo de relatórios.
- Remover grupo de relatórios
- Opcionalmente, marque esta caixa de seleção para remover o grupo de relatórios atribuído anteriormente.
- Tarefa de fechamento
- Opcionalmente, selecione uma tarefa de fechamento para integrar a conta com a solução Gerenciamento de fechamento. Quando a reconciliação é fechada, o status é atualizado automaticamente em Gerenciamento de fechamento.
- Remover tarefa de fechamento
- Opcionalmente, marque esta caixa de seleção para remover a tarefa de fechamento atribuída anteriormente.
- Política de reconciliação automática
- Selecione a política usada para determinar se a reconciliação do período será fechada automaticamente.
- Equipe
- Selecione uma equipe à qual deseja atribuir a reconciliação. Se a reconciliação estiver em um nível de equipe, todos os reconciliadores dentro da equipe serão notificados sobre a reconciliação. O reconciliador atribuído pode selecionar a reconciliação na fila.
- Membro da equipe
- Selecione um membro da equipe se a reconciliação for atribuída a um reconciliador específico.
- Clique em Enviar.