Usar eFax para emitir ordens de compra

Para que seja possível usar o eFax para emitir ordens de compra, é preciso executar algumas configurações de fax e a configuração do fornecedor de compras.

Consulte o Guia de configuração e administração de Gerenciamento de fornecimento.

  1. Selecione Gerenciar ordens de compra.
  2. Abra uma ordem de compra.
  3. Selecione a guia Detalhes do cabeçalho.
  4. Na seção Emitir, especifique estas informações:
    Método de emissão de ordem de compra
    Selecione Fax.
    Incluir revisões
    Selecione uma opção para incluir mensagens de revisão ao emitir ordens de compra. A inclusão de revisões é especificada no nível da Ordem comprada.
    Código do país para fax
    Ao selecionar Fax como o Método de emissão de ordem de compra, o código do país para fax especificado no registro do fornecedor de compras será o padrão.
    Número do telefone/Ramal
    Ao selecionar Fax como o Método de emissão de ordem de compra, o número e ramal de telefone especificado no registro do fornecedor de compras será o padrão.
  5. Clique em Salvar.
  6. Clique em Liberar.
  7. Clique em Baixa final.
  8. Selecione a guia Status do fax na ordem de compra para visualizar o status do fax.

    Os status de fax são Faxes transmitidos com êxito, Faxes pendentes, e Faxes com erro. É possível realizar ações como Reenviar fax ou Verificar status de fax a partir desta guia.

  9. Selecione Processamento de compras > Listas de compras.
    • Verificar status de todo fax

      Use para verificar o status de todo o fax enviado. Use para atualizar todos os status de fax para faxes de ordens de compra transmitidos para uma empresa específica.

    • Reenviar faxes com erro

      Use para reenviar faxes que tenham erros de transmissão para uma empresa específica. É preciso corrigir os erros antes de reenviar.