Processar confirmações de ordens de compra

Use esse procedimento para criar um relatório combinado de resumo e exceções de ordens de compra processadas. Uma opção neste processo permite que você envie emails para compradores com detalhes de confirmação de ordem de compra. Fornecedores em potencial/fornecedores podem confirmar manualmente ordens de compra no Portal do fornecedor em potencial.

Consulte o Guia de configuração e administração de Gerenciamento de fornecimento para ativar o acesso ao Portal do fornecedor em potencial para criar confirmações.

  1. Entre como Comprador, Gerente de inventário, Gerente de compras, Processador de gerenciamento de fornecimento.

    Para Comprador, selecione Listas e processos > Criar processos de compras > Processar confirmação de EDI de ordem de compra.

    Para Gerente de inventário, selecione Processos em outros sistemas > Criar processos de compras > Processar confirmação de EDI de ordem de compra.

    Para Gerente de compras, selecione Processamento de EDI > Interfaces de cadeia de fornecimento > Confirmações de OC > Processar confirmação de EDI de ordem de compra.

    Para Processador de gerenciamento de fornecimento, selecione Processamento de EDI > Interfaces de cadeia de fornecimento > Confirmações de OC > Processar confirmação de EDI de ordem de compra

  2. Especifique estas informações:
    Grupo de execução
    Selecione um grupo de execução. As confirmações de fornecedores são agrupadas em grupos de execução.
    Empresa
    Opcionalmente, selecione um número da empresa.
    Fornecedor
    Opcionalmente, selecione um fornecedor/fornecedor em potencial.
    Ativar processamento GLN
    Marque esta caixa de seleção para processar as confirmações usando o número de local global do item. Se você marcar esta caixa de seleção, os números GLN dos registros de Empresa, Fornecedor e Local de origem da compra devem estar disponíveis. Os números de GLN adequados são usados no lugar de Empresa, Fornecedor e Local de origem da compra. A empresa deve ser selecionada e comparada à Empresa GLN para validade.
    Enviar email para compradores
    Marque esta caixa de seleção para enviar uma mensagem de email para os compradores. Se esta caixa de seleção estiver marcada, cada comprador que tiver ordens de compra confirmadas receberá um email. Um link no email é para uma lista de detalhes de confirmação da ordem de compra.
  3. Clique em Enviar.
  4. Após o processamento das confirmações, um registro é criado na lista Resultados de confirmação da ordem de compra.
    Consulte Exibir e manter confirmações de ordens de compra