Métodos de emissão de ordens de compra
Um método de emissão é definido em cada ordem de compra. Caso não seja especificado um método de emissão, o valor definido nos campos Fornecedor ou Origem da compra será usado. Caso não exista um método de emissão nos campos Fornecedor ou Origem da compra, será usado o método em papel.
- Ordens de compra originais e revisadas
É possível especificar métodos de emissão para ordens de compra originais e revisadas. Por exemplo, é possível usar EDI para ordens de compra originais e papel para todas as revisões de ordens de compra. Para EDI, é possível atribuir números EDI para a ordem de compra original e para a ordem de compra revisada.
- Métodos de emissão para ordens de compra
- Fax
A emissão de ordens de compra por fax permite enviar as ordens diretamente por fax para seus fornecedores. As ordens de compra são salvas no diretório designado e transmitidas por fax usando um agente de eFax.
- Papel
Emitir ordens de compra por impressão e postagem.
- EDI
O Intercâmbio eletrônico de dados (EDI) é um método eletrônico de transmissão de dados. Por exemplo, é possível usar EDI para transmitir ordens de compra, avisos de expedição antecipados e faturas.
Se um fornecedor tiver o recurso correto de EDI, é possível transmitir uma ordem de compra EDI diretamente do seu departamento de compras para o fornecedor.
Consulte EDI para emissão de ordens de compra
- Não imprimir
A emissão com este método é usada quando uma compra é gerida pelo telefone e não é necessário nenhum acompanhamento em papel. Caso opte por não usar esse método, a ordem de compra será considerada impressa na emissão. A liberação de qualquer alteração criada na ordem de compra usando o método de emissão Não imprimir é considerada uma revisão.
Se determinadas alterações forem criadas após a ordem de compra ser liberada, o resultado será uma ordem de compra revisada com um número de revisão atribuído. Caso use outros métodos de emissão, é possível criar alterações para uma ordem de compra após a liberação. As alterações não são consideradas revisões porque a ordem de compra não foi fisicamente emitida.