Estrutura da ordem de compra

Cabeçalho

As informações no cabeçalho da ordem de compra se referem a todo o documento da ordem de compra. No cabeçalho, você especifica a empresa, o comprador, o fornecedor, o local receptor e a data de entrega. As outras seções no cabeçalho contêm informações sobre Expedição direta, Expedição, Baixa, Termos, Código de comentário, Global e Contabilidade de concessões. Depois de criar o cabeçalho, cada linha adicionada é atribuída às informações do cabeçalho que você definir.

Linha

Uma linha da ordem de compra contém informações da ordem sobre um item específico. Cada linha deve conter o número do item, a quantidade, a unidade de medida e o custo unitário. É possível adicionar uma data de entrega e um local receptor para uma linha, caso seja diferente do especificado no cabeçalho. Cada linha da ordem de compra pode conter informações de custo mais detalhadas sobre um determinado item. Os detalhes podem incluir informações de custo específicas de linhas como o imposto de linha e outros custos adicionais. Depois de criar a ordem de compra, é possível adicionar outras opções de cabeçalho e de linha, como a de divisão de custo adicional.

Ao criar uma ordem de compra, você cria o cabeçalho e atribui linhas ao cabeçalho. As linhas contêm as informações específicas sobre os itens para a ordem.

Comentários

É possível selecionar um ou mais tipos de comentário ao criar um único comentário no cabeçalho ou na linha da ordem de compra. Esses comentários são exibidos ou impressos dependendo das seleções feitas:

• Imprimir em documentos internos
• Imprimir no documento de recebimento
• Imprimir na ordem de compra. Quando você marca esta caixa de seleção, mais caixas de seleção estão disponíveis:
  • Permitir que o fornecedor em potencial visualize no portal
  • Enviar ao fornecedor
• Imprimir no registro de entrega
• Comentários da fatura
• Imprimir no rodapé da ordem de compra
• Imprimir na lista de separação
• Exibir somente

Consulte Atribuir comentários a ordens de compra.

Tipos de comentário

É possível selecionar um ou mais tipos de comentário ao criar um único comentário no recebimento da ordem de compra:

• Imprimir em documentos internos
• Imprimir no documento de recebimento
• Imprimir no registro de entrega
• Imprimir no rodapé da ordem de compra
• Comentários da fatura
• Exibir somente

Receber ordens manualmente.