Solicitar funcionários para projetos
Use este procedimento para solicitar uma atribuição de projeto de funcionário para um projeto usando o fluxo de processo da aprovação. O aprovador pode atualizar detalhes ausentes ou incorretos antes de aprovar.
- Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
- Selecione Lista de projetos ou Minha lista de projetos e abra um projeto de lançamento.
- Selecione Ações > Solicitar funcionário para projeto.
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Especifique estas informações:
- Prioridade
- Selecione se a solicitação tem prioridade alta, média ou baixa.
- Necessário até
- Especifique a data em que o novo registro do funcionário do projeto é obrigatório.
- Comentário sobre a ação
- Especifique comentários adicionais para a solicitação. Por exemplo, o aprovador pode fornecer o motivo da rejeição ou da devolução.
- ID de emprego
- Selecione um funcionário para o projeto.
- Função
- Selecione uma função para a atribuição de projeto. Funções são usadas para identificar as responsabilidades de um funcionário para o projeto de lançamento.
- Data de início
- Selecione a data de início para a atribuição do funcionário. Se este campo estiver em branco, a data de início do projeto será usada.
- Data de término
- Selecione a data de término da atribuição do funcionário. Se este campo estiver em branco, a data final do projeto será usada.
- Esforço de compromisso
- Para Contabilidade de concessões, especifique a porcentagem de esforço que está comprometida para este projeto para este funcionário. Esse valor deve permanecer constante através da vida útil da concessão. Este valor é usado como o valor padrão para os registros de trabalho de atribuição do projeto no campo Esforço planejado.
- Taxa faturável
- Especifique a taxa faturável do funcionário para o contrato do projeto. Este campo é obrigatório para Receita e faturamento de projeto quando o contrato do projeto tiver um método de faturamento de Tempos e materiais. Esta taxa é multiplicada por horas para calcular o valor da fatura para o tempo do funcionário.
- Estrutura financeira de distribuição de mão de obra
- Especifique a estrutura financeira para a distribuição de mão de obra. As alterações feitas neste campo substituem a estrutura financeira no projeto de lançamento ou no registro do funcionário. Somente as dimensões que são diferentes devem ser especificadas.
- Código de custo indireto
- Especifique o código de custo indireto extra, se for diferente do valor padrão do código de custo indireto extra.
- Estrutura financeira de custo indireto extra
- Forneça alterações na estrutura financeira para o benefício adicional. Alterações feitas no valor padrão serão substituídas. Somente as dimensões que são diferentes devem ser especificadas.
- Assunto
- Especifique um assunto para os comentários ou anexos.
- Comentário
- Especifique comentários adicionais para a solicitação.
- Comentário feito por
- Especifique o ID de usuário ao qual deseja associar os comentários.
- Data
- Especifique a data a qual os comentários foram criados para o projeto de lançamento.
- URL do documento
- Especifique alterações na estrutura financeira para o extra. Se o documento de processo estiver online, especifique a URL para acessar o documento.
- Anexo
- Procure um arquivo para anexar. Isso pode ser qualquer arquivo indicando por que a alteração está sendo solicitada.
- Clique em Enviar. A solicitação é encaminhada para aprovação.