Orçamentos
Edições de orçamento
A data de lançamento afeta a data de edição. Por exemplo, se você estiver efetuando lançamentos retroativos em dezembro, as transações para o ano seguinte não serão consideradas nas obrigações totais da edição do orçamento.
Criar um modelo de orçamento de projeto ou de edição de orçamento
Os modelos de orçamento do projeto podem ser criados usando um intervalo de datas de duração até a data do orçamento. LTD é somente uma seleção de orçamento para projetos. A maioria das datas do projeto cruzam anos fiscais, mas o orçamento está associado à duração do projeto ou à linha do tempo do projeto. A criação de orçamentos e edições de orçamento com um intervalo de datas de LTD fornece ao gerente do projeto ou ao usuário um retrato preciso do projeto. O orçamento ou a edição de orçamento mostra o orçamento restante a partir da abertura do projeto, independentemente do ano fiscal.
O cenário de orçamento principal não contém dados. O cenário de orçamento principal é uma soma de todos os cenários filhos. Quando um cenário base é criado, é criado um cenário secundário ou original. Como o registro secundário é criado após o registro pai, seu número é incrementado para o próximo número disponível. Todos dados originais e os dados incrementais estão no cenário filho original. Cada solicitação de alteração criará um novo cenário secundário.
Cálculo para obrigação total de edição de orçamento
As obrigações são lidas por edições de orçamento a partir do cubo na ativação:
Compromissos + ônus + reais
Após a ativação, uma cópia em BudgetGroupTotal é usada e atualizada em edições bem-sucedidas. O valor GeneralLedgerTotal não é usado. Os valores de orçamento são lidos e determinados a partir do cubo.
Recálculo dos valores de BudgetGroupTotal de edição de orçamento
Se os valores BudgetGroupTotal não estiverem corretos, desative e ative todos os modelos. O cubo GLTOT é atualizado a partir do GeneralLedgerTotal e os dados BudgetGroupTotal são preenchidos a partir do cubo GLTOT.
Alertas de orçamento
Quando a edição de orçamento ou os modelos de orçamento são usados, os registros pendentes são criados quando são feitas alterações nestes campos de dimensão do projeto: ID de orçamento e Incluir em edição de orçamento. Os registros são criados nas classes de negócios BudgetTemplateRemove e BudgetTemplatePending para modelos em cenários de orçamento em um estado pronto. Para atualizar o grupo de orçamento para estas alterações pendentes, execute as ações Processar remoção pendente ou Processo pendente. Se esses projetos tiverem alterações pendentes, eles não poderão ser incluídos na edição de orçamento. Um alerta será exibido em um projeto se existirem registros nas classes de negócios BudgetTemplatePending, BudgetTemplateRemove, BudgetTemplateRecalculate, ou BudgetTemplateManual. O alerta indica que são necessárias ações ou atualizações pendentes para o projeto para que os modelos de orçamento sejam atualizados e atuais.
Quando forem feitas alterações no modelo, os modelos de orçamento devem ser mantidos em sinc.
Use estas etapas para processar alterações para dimensão pendente ou hierarquia de dimensão:
- Adicionar, mover ou excluir um elemento ou membro de um resumo rastreado ou editado
- Adicionar um novo lançamento definindo o indicador de edição ou adicionando o lançamento manualmente
- Remover um elemento de lançamento limpando o indicador ou removendo o elemento manualmente