Enviar novo email de certificação

Use este procedimento para enviar um email para funcionários que requerem certificação de esforço, mas não certificaram o esforço para um período de esforço. O email é enviado se a caixa de seleção Certificado obrigatório estiver marcada nos projetos de lançamento atribuídos ao funcionário. Uma coluna na certificação de esforço mostra Sim se a certificação for obrigatória em qualquer um dos projetos atribuídos. O email é enviado para o endereço de email do funcionário que está no registro do funcionário. O email inclui o nome do funcionário, o período e o comentário.

  1. Entre como Contabilista de projeto ou Certificador do projeto.
  2. Selecione Contabilista de projeto, selecione Gerenciamento de projetos > Certificação de esforço.
    Para Certificador do projeto, selecione Meus funcionários > Certificação de esforço.
  3. Selecione a guia Certificação por Período para exibir funcionários por período e selecione o período.
  4. Na coluna da esquerda, para Contabilista de projeto, selecione Ações > Email de certificação.
    Para Certificador do projeto, selecione Ações > Email de certificação do meu funcionário.
  5. Especifique estas informações:
    Email de origem
    Especifique o remetente do email. O padrão é o endereço de email do usuário.
    Email com cópia
    Especifique um endereço de email para enviar uma cópia do lembrete de certificação. Para enviar para vários emails, separe cada endereço de email com uma vírgula.
    Assunto
    Especifique um assunto para o email. O valor padrão é uma Certificação de esforço obrigatória.
    Comentário
    Especifique a mensagem do email. É possível incluir uma data do prazo final para completar a certificação.
  6. Clique em Enviar.