Criar solicitações de alteração para uma fonte de financiamento do projeto
- Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
- Selecione Contratos de projeto ou Contratos do meu projeto.
- Na guia Contratos, abra um contrato.
- Selecione a guia Financiamento do projeto do contrato e abra uma fonte de financiamento do projeto.
- Selecione Ações > Criar solicitação de alteração de fonte de financiamento de projeto.
- Especifique estas informações:
- Alterar data de solicitação
- Especifique a data da solicitação de alteração.
- Descrição
- Forneça uma descrição.
- Nova prioridade
- Selecione a nova ordem de prioridade de financiamento. Os financiamentos são processados na ordem de prioridade. As fontes de financiamento podem ser adicionadas a qualquer hora. A ordem de prioridade pode alterar qualquer hora e se tornará a nova prioridade. Não duplique números de prioridade.
- Novo grupo de financiamento
- Especifique o novo grupo de financiamento para a fonte de financiamento. A concessão federal e as fontes de financiamento correspondentes associadas têm o mesmo grupo de financiamento. Quando a ação Gerar faturas é executada, o primeiro conjunto de fontes de financiamento com o mesmo grupo de financiamento é processado, e em seguida o próximo grupo de financiamento. O processamento é baseado na ordem de prioridade, porcentagem, valor financiado e grupo de financiamento. Os fundos correspondentes devem ser posteriores na prioridade para serem processados e calculados corretamente.
- Novo percentual
- Especifique o novo percentual. Se um projeto tiver apenas uma única fonte de financiamento, especifique 100.
- Novo valor financiado
- Especifique o novo valor financiado.
- Solicitação de alteração de contrato de projeto
- Opcionalmente, selecione uma solicitação de um contrato de projeto que esteja relacionada a esta solicitação de alteração.
- Comentário
- Forneça comentários para a solicitação.
- URL do documento
- Se o documento de processo estiver online, especifique a URL.
- Título
- O valor padrão é o nome do arquivo. É possível fornecer outro título para o documento.
- Arquivo
- Anexe um arquivo. Isso pode ser qualquer arquivo que mostre por que a alteração é solicitada.
- Tipo Mime
- O tipo de arquivo anexado é o valor padrão.
-
Clique em Enviar.
A guia Solicitações de alteração do contrato do projeto está disponível no contrato do projeto. Todas as solicitações de alteração são exibidas nesta guia. Use o parâmetro de pesquisa para localizar solicitações de alteração.
- Para liberar a solicitação de alteração, selecione o registro e selecione Ações > Liberar.