Criar solicitações de alteração para uma fonte de financiamento do projeto

  1. Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
  2. Selecione Contratos de projeto ou Contratos do meu projeto.
  3. Na guia Contratos, abra um contrato.
  4. Selecione a guia Financiamento do projeto do contrato e abra uma fonte de financiamento do projeto.
  5. Selecione Ações > Criar solicitação de alteração de fonte de financiamento de projeto.
  6. Especifique estas informações:
    Alterar data de solicitação
    Especifique a data da solicitação de alteração.
    Descrição
    Forneça uma descrição.
    Nova prioridade
    Selecione a nova ordem de prioridade de financiamento. Os financiamentos são processados na ordem de prioridade. As fontes de financiamento podem ser adicionadas a qualquer hora. A ordem de prioridade pode alterar qualquer hora e se tornará a nova prioridade. Não duplique números de prioridade.
    Novo grupo de financiamento
    Especifique o novo grupo de financiamento para a fonte de financiamento. A concessão federal e as fontes de financiamento correspondentes associadas têm o mesmo grupo de financiamento. Quando a ação Gerar faturas é executada, o primeiro conjunto de fontes de financiamento com o mesmo grupo de financiamento é processado, e em seguida o próximo grupo de financiamento. O processamento é baseado na ordem de prioridade, porcentagem, valor financiado e grupo de financiamento. Os fundos correspondentes devem ser posteriores na prioridade para serem processados e calculados corretamente.
    Novo percentual
    Especifique o novo percentual. Se um projeto tiver apenas uma única fonte de financiamento, especifique 100.
    Novo valor financiado
    Especifique o novo valor financiado.
    Solicitação de alteração de contrato de projeto
    Opcionalmente, selecione uma solicitação de um contrato de projeto que esteja relacionada a esta solicitação de alteração.
    Comentário
    Forneça comentários para a solicitação.
    URL do documento
    Se o documento de processo estiver online, especifique a URL.
    Título
    O valor padrão é o nome do arquivo. É possível fornecer outro título para o documento.
    Arquivo
    Anexe um arquivo. Isso pode ser qualquer arquivo que mostre por que a alteração é solicitada.
    Tipo Mime
    O tipo de arquivo anexado é o valor padrão.
  7. Clique em Enviar.

    A guia Solicitações de alteração do contrato do projeto está disponível no contrato do projeto. Todas as solicitações de alteração são exibidas nesta guia. Use o parâmetro de pesquisa para localizar solicitações de alteração.

  8. Para liberar a solicitação de alteração, selecione o registro e selecione Ações > Liberar.