Divisão antecipada
Esta tabela mostra uma visão geral das tarefas a serem completadas para configuração. Para obter detalhes, consulte o Guia de configuração e administração do Financials.
| Área de configuração | Descrição |
|---|---|
| Grupo corporativo financeiro (FEG) | Ative a divisão antecipada. Se a contabilidade de fundos for usada, especifique a dimensão do fundo. Caso contrário, selecione em branco. Se a unidade contábil ou dimensão financeira 1 forem especificadas como a dimensão de fundo, a dimensão deve ser fornecida na estrutura financeira de receita para a fonte de financiamento do contrato do projeto. |
| Razão global - Códigos do sistema | Defina a Opção Ônus como Rastrear e Editar para códigos de sistema AP, GL, PO e RQ. |
| Contrato do projeto - indicador de divisão antecipada | Um campo de divisão antecipada em um Contrato do projeto indica que o contrato é dividido antecipadamente, antes do faturamento acontecer. A caixa de seleção de divisão antecipada só estará disponível se a divisão antecipada também estiver habilitada no grupo corporativo financeiro. Se a divisão antecipada estiver habilitada, não será possível habilitar a atribuição de despesas. |
| Fontes de financiamento do projeto | Configure as fontes de financiamento. Inclua prioridade, porcentagem, grupo de financiamento, estruturas financeiras de receita e critérios de qualificação. A prioridade para a fonte de financiamento do projeto, o grupo de financiamento e o percentual são usados na alocação de divisão antecipada para RG, RQ, OC e CP. Quando uma requisição ou ordem de compra é liberada, ou uma fatura a pagar é aprovada, ou ambas, a edição de orçamento é verificada. Quando uma entrada manual do razão global é liberada ou as transações são interfaceadas, a edição de orçamento é verificada. Quando a ação de aprovação ou liberação for executada, a verificação de edição de orçamento é realizada no contrato do projeto e nas fontes de financiamento. A edição de orçamento determina se o saldo restante do orçamento de gasto é o suficiente para a alocação. |
| Contratos do projeto e Dimensões de fonte de financiamento | Verifique se os contratos do projeto, as fontes de financiamento e outras dimensões de orçamento estão ativadas para inclusão em edição de orçamento. |
| Configurar cenários de orçamento do projeto e importar dados de orçamento | Para usar reais padrão para relatórios de orçamento, incluindo obrigações do projeto e variação do projeto, inclua a conta como uma dimensão do cenário de orçamento. Ao importar dados de orçamento, e o modelo de orçamento for acumulado, verifique se o período de orçamento é o primeiro período para o projeto. Esta prática garante que todo o valor do orçamento acumulado esteja disponível para a duração do projeto. |
| Regras de modelo de orçamento | Se você selecionar a moeda funcional da entidade, deverá executar uma edição de orçamento por entidade contábil. Se você lançar despesas entre entidades no projeto, será possível evitar fornecer orçamentos por entidade contábil se você selecionar a moeda Report1. |
| Preparar cenários e modelos de orçamento. Validar grupos de modelos |
Revise os grupos de modelos de orçamento, que estão com status Pronto, para verificar se as dimensões corretas estão incluídas no grupo de edição de orçamento. Se as dimensões corretas não estiverem incluídas, verifique se a ID de orçamento e os campos de edição de orçamento estão selecionados na configuração da dimensão. |