Redistribuir mão de obra distribuída
Use a ação Redistribuir para ajustar ou transferir custos para distribuições de mão de obra para corrigir as porcentagens reais originais. É possível especificar os percentuais reais ajustados ou corrigidos e visualizar os resultados antes que a ação de redistribuir seja executada. Os resultados da ação de redistribuir são revertidos em todos os registros originais de distribuição de mão de obra e novos registros de ajuste são criados. A mão de obra redistribuída é criada com o código do evento PJ. As listas de mão de obra processadas contêm uma coluna para pesquisar se o trabalho foi redistribuído.
Os registros de trabalho de atribuição de projeto por período devem estar em um estado Processado para a redistribuição de mão de obra. É possível usar estes métodos para redistribuir registros de mão de obra:
- Os usuários com a função Recurso do projeto podem especificar a porcentagem de esforço real para a redistribuição de mão de obra, mas não podem redistribuir a mão de obra.
Os usuários com a função Contabilista de projeto podem especificar a transferência de custo de mão de obra e redistribuir mão de obra.
- Se for necessário alguém que não seja o recurso para aprovar as porcentagens de esforço reais da distribuição de mão de obra, pode-se usar a ação Enviar para aprovação. Use a Automação de processo para encaminhar a redistribuição de mão de obra para o aprovador de redistribuição.
Um funcionário deve ser vinculado a um agente. Verifique se os agentes estão vinculados aos funcionários para o aprovador de redistribuição e para o funcionário a enviar para aprovação. Verifique se o registro do funcionário contém um endereço de email comercial. Se o registro de redistribuição de mão de obra for rejeitado pelo aprovador de redistribuição, então um comentário será necessário. O aprovador pode fornecer a explicação para a rejeição no comentário. A rejeição da redistribuição de mão de obra, incluindo o comentário é enviada por email ao funcionário para correção. O funcionário pode corrigir o registro e reenviar para aprovação. Consulte o Guia de referência de Infor Financials and Supply Management para obter mais informações sobre o fluxo de aprovação.
- Se a caixa de seleção Exigir distribuição de mão de obra igual a 100% estiver marcada na estrutura do projeto, então o total de mão de obra para o período de funcionário deve ser igual a 100%. Se o total estiver acima ou abaixo de 100%, um erro será exibido quando a mão de obra for redistribuída ou quando a mão de obra for enviada para aprovação.
- Se a Confirmação de distribuição de mão de obra na estrutura do projeto tiver sido fornecida, a mensagem será exibida quando a mão de obra for redistribuída ou enviada para aprovação.
- Se aprovações de distribuição de mão de obra forem necessárias, somente os registros de distribuição de mão de obra que estão em um estado processado com um status de redistribuição Aprovado poderão ser redistribuídos.