Gerar faturas de adiantamentos do contrato do projeto por contrato

As faturas de adiantamentos atualizam o valor total da fatura mas não atualizam o valor faturado total. Saldos de adiantamentos ficam separados do valor faturado total da fatura de despesa. Quando há um valor máximo de faturamento do projeto de lançamento no contrato, nenhuma atualização é feita em relação a este valor quando o adiantamento for criado. Quando a regra de adiantamento for para ser aplicada somente ao projeto do adiantamento, o valor do adiantamento será atualizado no momento em que a fatura do adiantamento for gerada. Se o valor do adiantamento for maior que o máximo de faturamento, o valor da fatura do adiantamento será ajustado para ser o mesmo que o máximo de faturamento. Quando a regra de adiantamento for aplicada a todos os projetos, nenhuma atualização adicional será feita quando a fatura do adiantamento for gerada.

Excluir, remover, enviar para aprovação ou lançar faturas de adiantamentos segue os mesmos processos para faturas regulares.

  1. Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gerenciamento de projetos > Contratos de projeto.
    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos de projeto.

    Para Gerente de projeto, selecione Contratos do meu projeto.

  3. Selecione a guia Contratos e abra um contrato.
  4. Selecione Ações > Gerar faturas do adiantamento.
  5. Especifique estas informações:
    Data limite
    Especifique uma data para colocar os adiantamentos no status A processar para faturar.
    Data da fatura
    Especifique a data da fatura. A data deve estar dentro do intervalo de datas do contrato.
    Status da impressão
    Este campo só será exibido se a caixa de seleção Impressão de fatura de terceiro estiver marcada na guia Opções do Grupo corporativo financeiro. Selecione o status da fatura do adiantamento. O status de impressão pode ser atualizado na fatura do adiantamento em um status criado ou lançado em diário. O sistema de faturamento de terceiros consulta a classe de negócios ProjectContractInvoice para PrintStatus = Imprimir. Este status indica ao terceiro para criar uma fatura.
  6. Clique em Enviar.
    É possível visualizar a fatura criada selecionando a guia Detalhe da fatura. A fatura do adiantamento terá um ícone de alerta azul ao lado do campo da fatura.