Substituir e padronizar regras para a estrutura financeira de distribuição de mão de obra

Ao executar a ação Distribuir mão de obra, os registros de distribuição de mão de obra aprovados são processados. Estes itens são atualizados:

  • Os registros GLTransactionDetail para salário e vencimentos de folha de pagamento que foram lançados pelo sistema de folha de pagamento são atualizados e liberados.
  • A mão de obra é distribuída para a estrutura financeira e os projetos do registro de atribuição.

A estrutura financeira para distribuição de mão de obra que está no registro de trabalho de atribuição do projeto é usada. Se a estrutura financeira estiver em branco, o trabalho será distribuído para a estrutura financeira de salários e remunerações nas transações de origem. O trabalho também é distribuído para o projeto a partir do registro de atribuição.

A estrutura financeira para distribuição de mão de obra pode ser especificada no projeto, funcionário do projeto, atribuição de projeto e mão de obra de atribuição do projeto. Esta tabela mostra as regras que determinam como os valores de estrutura financeira são substituídos e usados como valores para distribuição de mão de obra e custos indiretos adicionais:

Estrutura financeira Substituição da estrutura financeira Onde substituições são usadas
Projeto De origem Atribuições de projeto
Funcionário do projeto Projeto Atribuições de projeto
Atribuição de projeto Projeto e funcionário do projeto Registros de distribuição de mão de obra para a atribuição de projeto
Mão de obra de atribuição do projeto Atribuição de projeto para o período Registros de distribuição de mão de obra para a mão de obra de atribuição do projeto

Somente as dimensões que são diferentes devem ser especificadas em uma estrutura de substituição. Por exemplo, ao lançar rendimentos, nenhuma categoria de conta é especificada e uma conta é especificada na estrutura financeira original. Para adicionar uma categoria de conta, a dimensão que armazena a categoria da conta é o único campo que deve ser adicionado a esta estrutura financeira. Para publicar os rendimentos em uma conta diferente, especifique a dimensão da conta.

Os registros de atribuição de projeto existentes não serão atualizados automaticamente se você alterar um destes itens:

  • A estrutura financeira para distribuição de mão de obra no funcionário do projeto ou no projeto.
  • A estrutura financeira ou o código de custo indireto para o custo indireto extra.

É possível executar a ação Atualizar horas de trabalho de atribuição ou Atualizar extra de atribuição para ter os registros atualizados existentes. Consulte o Guia de administração de configuração do Financials.