Divisão antecipada versus divisão de suporte
Ao usar a divisão antecipada, as despesas são alocadas quando a transação original é criada.
Quando um projeto é especificado em uma linha de transação, essa linha é dividida para refletir as fontes de financiamento associadas ao projeto. A funcionalidade de distribuição para divisão antecipada para despesas em RG, RQ, OC e CP é combinada com a funcionalidade de edição de orçamento para criar automaticamente distribuições para a fonte de financiamento. Usar a Divisão antecipada garante que as despesas no contrato do projeto não excedam orçamentos para a fonte de financiamento.
Ao realizar uma divisão antecipada, as datas do projeto de lançamento e da fonte de financiamento serão validadas. Um grupo de financiamento pode ter várias fontes de financiamento com datas diferentes da fonte de financiamento.
Todas as fontes de financiamento no grupo serão ignoradas se ocorrer algum destes problemas:
- Falha em uma edição de dados na fonte de financiamento
- Um projeto de lançamento é excluído
- Um grupo de elegibilidade foi excluído
Para dividir transações que não foram divididas em um subsistema, execute a ação Gerar distribuições de divisão antecipada no contrato do projeto.
Divisão antecipada
A divisão antecipada ocorre antes que as faturas do projeto sejam geradas. A divisão antecipada distribui as despesas para a dimensão financeira 2 quando as transações são criadas e liberadas nos subsistemas. Os limites de financiamento são editados em relação a orçamentos de despesas na liberação. As edições de orçamento são baseadas no cenário de orçamento e na configuração do modelo de orçamento.
- Se a divisão antecipada estiver ativada em um contrato de projeto, as distribuições de despesa serão criadas e alocadas automaticamente às fontes de financiamento nos subsistemas. A distribuição é criada ao executar a distribuição de divisão antecipada ou as ações de liberação.
- As despesas que não são lançadas na dimensão financeira 2 são atualizadas quando a ação Gerar distribuições de divisão antecipada é executada.
Divisão de suporte
As despesas são alocadas à dimensão financeira 2 após as faturas do projeto serem geradas e lançadas em diário. Os limites de financiamento são editados em relação aos valores financiados no contrato do projeto.
- As despesas do projeto somente são lançadas nos projetos, mas não nas fontes de financiamento. As despesas podem ser alocadas a fontes de financiamento quando a ação Lançar faturas em diário for executada e Alocar gastos estiver selecionado no contrato do projeto.
- Entradas de despesas alocadas são geradas com o código de evento de PE.