Processar divisões antecipadas para projetos
Use estas etapas para processar divisões antecipadas em contratos de projeto.
- Lançar em diário as distribuições de subsistema.
- Lançamento de diário do razão global. Para lançar rapidamente uma ou mais entradas de diário, use a guia de Diários Liberado. Para lançar várias entradas de diário, você pode programar o lançamento na ação Lançamento de diários.
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Gerar distribuições de divisão antecipada. Esta ação é necessária para contatos do projeto onde o recurso de divisão antecipada está habilitado. Os registros de Detalhe da transação do RG são divididos se a Dimensão financeira 2 estiver em branco e os novos registros de Detalhe da transação do RG forem criados com a fonte de financiamento apropriada. Um registro para cada divisão é baseado na prioridade Fontes de financiamento do contrato do projeto, porcentagem, grupo de financiamento e valor financiado.
Estas ações ocorrem como resultado da ação gerada:
- Os registros de detalhe da transação do RG de origem são revertidos.
- Os campos de faturamento e receita são atualizados para processado na entrada original e na entrada de estorno para que essas transações não sejam incluídas quando são executadas as ações Gerar fatura do projeto ou Reconhecer receita, ou ambas são executadas.
- Uma verificação de edição de orçamento é realizada ao alocar.
- Um registro de interface de transação do RG é criado para cada divisão.
- Um grupo de lançamento em diário é criado.
- A ação Transações de interface é executada. As verificações de orçamento são realizadas antes que os registros de Detalhes da transação do RG sejam criados.
- Corrigir os erros. Erros são indicados com um alerta vermelho na guia Resultados de divisão antecipada para o grupo de diários. Corrija os erros e reprocesse a ação de transações de interface.
- Lançar as divisões antecipadas. Gerar as divisões antecipadas cria um diário liberado. Lance essas transações antes que os custos indiretos ou as faturas sejam gerados.
- Gerar e lançar em diário as ações de custos indiretos. Essas ações são usadas para criar e lançar em diário transações de custo indireto. Recomendamos que você inclua a Dimensão financeira 2 nos critérios de seleção. Lance as transações de custo indireto antes de gerar faturas.
- Ações Gerar e lançar em diário faturas. Estas ações são usadas para criar faturas do contrato do projeto e lançar em diário as distribuições.