Diretrizes de fechamento do projeto
Use esta lista de etapas como um guia para fechar projetos:
- Processar distribuição de mão de obra e certificar o esforço.
- Atualizar as datas de término do projeto nas atribuições do projeto.
- Revisar e fechar quaisquer compromissos e ônus em aberto, tanto na distribuição de mão de obra quanto nas ordens de compra em aberto.
- Lançar todas as transações de despesas em aberto. Executar a Atualização do projeto com fatura paga.
- Opcionalmente, gerar e lançar em diário custos indiretos adicionais. Lançar entradas.
- Faturar e reconhecer qualquer transação que não tenha sido processada, incluindo metas e parcelas.
- Revisar financiamento do projeto. Transferir financiamentos não utilizados para outros projetos e atualizar a data de término do financiamento do projeto.
- Revisar e completar resultados de concessão em aberto.
- Opcionalmente, executar a capitalização de interface para qualquer transação de projeto que exija capitalização.
- Executar o relatório de Status financeiro federal (FFR) para projetos patrocinados por concessão federal.
- Alterar o status do contrato de projeto para fechado. Quando um projeto está em um estado fechado, as atividades de faturamento, receita e capitalização não podem ser realizadas.
- Revisar as datas de término do projeto de lançamento e executar a ação para alterar o status de projeto de lançamento para fechado e alterar projetos de lançamento para inativo.
- Mover a estrutura do projeto para uma estrutura pai fechada.