Relatório e certificação de esforço

Um relatório de esforço é um demonstrativo que certifica que a distribuição da folha de pagamento reflete de forma precisa o esforço despendido. Relatório e certificação de esforço é um requisito para a maioria das pesquisas patrocinadas. As organizações devem certificar a seus patrocinadores o esforço gasto em vários projetos. O relatório de esforço aplica-se a funcionários que estão trabalhando em projetos patrocinados. O esforço deve ser igual a 100% para que o funcionário e o período sejam certificados.

Esta lista contém os tipos de esforço que podem ser certificados:

• Esforço de compromisso: a proporção do tempo de compromisso com o patrocinador da concessão para o funcionário do projeto específico.
• Esforço planejado: o valor padrão para o esforço de compromisso é o esforço planejado. Esforço planejado é a proporção de tempo que o funcionário do projeto planeja gastar executando obrigações no projeto patrocinado. O esforço planejado é usado como base para valores de oneração do salário.
• Esforço real: a proporção de tempo realmente gasto em um projeto. O valor é expresso como uma porcentagem do tempo total gasto para a execução de obrigações para uma instituição para o período de relatório. O esforço real é um campo derivado que será alterado à medida que cada período de trabalho for processado.
• Esforço certificado: o processo de certificação do esforço relatado para funcionários reflete o trabalho real executado. Certificação de esforço é uma verificação de 100% de esforço para o período de relatório. A porcentagem de esforço para o período de relatório deve ser igual a 100% para certificar.

Em geral, o trabalho é distribuído em uma programação ou período de relatório que é alinhado com o período da folha de pagamento. O esforço é certificado para vários períodos da folha de pagamento. As programações de mão de obra são geralmente especificadas como semanais, duas vezes por semana, quinzenais ou mensais. As programações de esforço são geralmente especificadas como trimestrais ou semestrais. Todas as porcentagens são porcentagens médias dos registros de distribuição de mão de obra processados. A distribuição de mão de obra para cada período e quantos períodos de trabalho estão no período de esforço são exibidos no formulário de certificação. Por exemplo, o trabalho de um funcionário é distribuído mensalmente e o esforço é certificado trimestralmente. Em seguida, as porcentagens reais da distribuição de mão de obra são adicionadas e divididas por 3. O percentual real médio é exibido pelo projeto a ser certificado. O percentual real médio pode ser menor que 100%. O percentual de esforço para o período de esforço deve ser 100% para certificar.

Existe um valor na guia Distribuição de mão de obra do projeto de lançamento que indica se o projeto de lançamento requer certificação de esforço. O valor padrão é Não. O campo é exibido como uma coluna Certificado obrigatório nos formulários de certificação de esforço. Os projetos que são patrocinados federalmente e exigem certificação de esforço são indicados pela coluna. Uma coluna Certificado obrigatório derivada é exibida na lista de períodos de esforço em aberto. Um valor Sim será exibido se qualquer certificação de esforço de projeto ou atribuição for necessária. Após a abertura da certificação de esforço para o período, é exibida uma coluna para o projeto para indicar se é necessária a certificação.