Gerar distribuições de divisão antecipadas por grupo de contratos

  1. Entre como Contabilista de projeto ou Administrador de projeto.
  2. Selecione Processos do projeto > Processamentos de faturas > Gerar distribuições de divisão antecipada do contrato.
  3. Especifique estas informações:
    Grupo de contratos
    Selecione um grupo personalizado. Um grupo personalizado é um grupo de contratos definido pelo usuário. É possível usá-los para calcular as distribuições de divisão antecipada. Por exemplo, é possível agrupar distribuições por tipo de contrato.
    Entidade contábil
    Selecione a empresa para a qual deseja gerar distribuições de divisão antecipada.
    Grupo de entidades contábeis
    Se várias entidades contábeis exigirem distribuições de divisão antecipada, especifique um grupo.
    Intervalo de seleção da data de lançamento
    Especifique a data de início de lançamento para selecionar os registros. As transações de despesa devem ter uma data de lançamento que cai dentro do intervalo de datas.
    Até
    Especifique a data de término do lançamento para selecionar os registros. As transações de despesa devem ter uma data de lançamento que cai dentro do intervalo de datas.
    Data final da transação
    Especifique a data de término da transação. Se este campo estiver em branco, todas as transações para o intervalo de datas de lançamento serão selecionadas.
    Data de lançamento
    Especifique a data a ser usada para lançamento das transações de divisão antecipada.
  4. Clique em Enviar.

    Estas ações ocorrem como resultado das distribuições de divisão antecipada geradas por grupo de contratos:

    • Se não ocorrer nenhum erro, os registros serão definidos para liberados. O valor total do grupo de orçamento é atualizado. Use a ação de postagem rápida ou de lançamento de RG para publicar.
    • Registros com erros permanecerão no arquivo Interface de transação do RG. Após os erros serem corrigidos, execute a ação Transação de interface. Um alerta vermelho é exibido no grupo de lançamento em diário na guia Resultados de divisões antecipadas.
    • Após as distribuições serem geradas, o campo Grupo de lançamento em diário é incluído na lista Resultados de divisões antecipadas. Use o grupo de lançamento em diário para acessar as transações no Razão global. Os registros de resultados frontais não são excluídos. Use a ação excluir para excluir os registros de resultados.