Gerar distribuições de divisão antecipadas por grupo de contratos
- Entre como Contabilista de projeto ou Administrador de projeto.
- Selecione Processos do projeto > Processamentos de faturas > Gerar distribuições de divisão antecipada do contrato.
- Especifique estas informações:
- Grupo de contratos
- Selecione um grupo personalizado. Um grupo personalizado é um grupo de contratos definido pelo usuário. É possível usá-los para calcular as distribuições de divisão antecipada. Por exemplo, é possível agrupar distribuições por tipo de contrato.
- Entidade contábil
- Selecione a empresa para a qual deseja gerar distribuições de divisão antecipada.
- Grupo de entidades contábeis
- Se várias entidades contábeis exigirem distribuições de divisão antecipada, especifique um grupo.
- Intervalo de seleção da data de lançamento
- Especifique a data de início de lançamento para selecionar os registros. As transações de despesa devem ter uma data de lançamento que cai dentro do intervalo de datas.
- Até
- Especifique a data de término do lançamento para selecionar os registros. As transações de despesa devem ter uma data de lançamento que cai dentro do intervalo de datas.
- Data final da transação
- Especifique a data de término da transação. Se este campo estiver em branco, todas as transações para o intervalo de datas de lançamento serão selecionadas.
- Data de lançamento
- Especifique a data a ser usada para lançamento das transações de divisão antecipada.
-
Clique em Enviar.
Estas ações ocorrem como resultado das distribuições de divisão antecipada geradas por grupo de contratos:
- Se não ocorrer nenhum erro, os registros serão definidos para liberados. O valor total do grupo de orçamento é atualizado. Use a ação de postagem rápida ou de lançamento de RG para publicar.
- Registros com erros permanecerão no arquivo Interface de transação do RG. Após os erros serem corrigidos, execute a ação Transação de interface. Um alerta vermelho é exibido no grupo de lançamento em diário na guia Resultados de divisões antecipadas.
- Após as distribuições serem geradas, o campo Grupo de lançamento em diário é incluído na lista Resultados de divisões antecipadas. Use o grupo de lançamento em diário para acessar as transações no Razão global. Os registros de resultados frontais não são excluídos. Use a ação excluir para excluir os registros de resultados.