Gerar faturas de retenção do contrato do projeto por contrato

A Retenção é uma parte do contrato retida até que o trabalho seja completado. Isso assegura que o contratado ou o subcontratado cumpram suas obrigações e completem um projeto de construção. No final do projeto, o valor retido durante o faturamento é faturado como uma fatura de retenção. As linhas de valor retido das faturas lançadas em diário são incluídas na fatura. As linhas de retenção podem ser removidas da fatura antes de executar a ação de lançamento em diário.

Não é possível criar uma fatura de retenção que esteja fora do intervalo de datas do contrato. O projeto usado para lançar a transação de retenção não está sujeito a nenhuma verificação de data até que o registro GLTransactionDetail seja criado. Não é possível criar uma fatura para uma retenção que se estenda além do limite do contrato.

As etapas para excluir, remover, enviar para aprovação e lançar faturas de adiantamentos em diário são as mesmas etapas usadas para faturas regulares.

  1. Entre como Contabilista de projeto, Administrador de projeto ou Gerente de projeto.
  2. Para Contabilista de projeto, selecione Gerenciamento de projetos > Contratos de projeto.

    Para Administrador de projeto, selecione Configuração > Contratos de projeto.

    Para Gerente de projeto, selecione Contratos do meu projeto.

  3. Na guia Contratos, abra um contrato.
  4. Selecione Ações > Gerar retenção de faturas.
  5. Especifique estas informações:
    Data limite
    Especifique uma data para selecionar os valores de retenção.
    Data da fatura
    Especifique a data da fatura. A data deve estar dentro do intervalo de datas do contrato.
    Status da impressão
    Este campo é exibido quando a caixa de seleção Impressão de fatura de terceiro está marcada na guia Opções do grupo corporativo financeiro. Selecione o status da fatura. O status de impressão pode ser atualizado na fatura que está com o status Criado ou Lançado em diário. A classe de negócios ProjectContractInvoice para PrintStatus = Imprimir é consultada pelo sistema de faturamento de terceiros. Este status indica ao terceiro para criar uma fatura.
  6. Clique em Enviar.
  7. Para visualizar a nova fatura, clique na guia Detalhe da fatura.