Fornecedores ocasionais
Antes de processar faturas para um fornecedor, é preciso definir esse fornecedor. A exceção para essa regra é um fornecedor ocasional. Um fornecedor ocasional é um fornecedor com quem você tem uma relação temporária. É possível utilizar um fornecedor ocasional mais de uma vez, mas normalmente os fornecedores ocasionais são usados para uma ou duas transações.
É possível criar fornecedores ocasionais ao criar faturas de despesas.
Exemplo
Você contratou um caterer para uma comemoração especial da empresa. Você paga a fatura da empresa de catering em Contas a pagar, mas não define a empresa como fornecedor regular porque não espera receber outra fatura deles. As vantagens de usar um fornecedor ocasional são:
- Você não investe tempo a configurar um fornecedor que não será usado novamente.
- É possível identificar e limpar registros de fornecedor ocasional.