Fluxo de processo de Contas a pagar
O Contas a pagar é composto por estes processos principais:
| Processo | Descrição |
|---|---|
| Configuração | Ao configurar Contas a pagar, considere os seus requisitos de processamento de pagamento e relatórios, determine a empresa e as estruturas de fornecedor que se ajustam melhor aos requisitos e configure Contas a pagar adequadamente. A configuração inclui definir as contas bancárias a partir das quais você cria pagamentos, os termos em que cria os pagamentos e os fornecedores que você paga. Consulte o Guia de configuração e administração do Financials para informações de configuração. |
| Processamento de faturas | O processamento da fatura de Contas a pagar consiste em criar, liberar e pagar faturas. Você também pode manter faturas entre o tempo que você libera e as paga, sendo necessário fechar seus períodos contábeis. A configuração que você completou antes do processamento da fatura pode ajudá-lo a simplificar a criação da fatura e gerenciar seu fluxo de caixa. Por exemplo, você pode definir códigos que são usados em uma fatura para indicar quando pagar a fatura. Você pode definir as contas usadas para distribuir a despesa. |
| Processamento especial | Além de criar e pagar faturas de despesas, é possível usar Contas a pagar para outros processamentos especiais, como a geração de letras de câmbio. Também é possível rastrear e relatar informações vitais, como rendimento declarável, IVA e Intrastat. |
| Relatório | Existem relatórios de Contas a pagar que podem ser executados para pagamentos em aberto, previsão de caixa, histórico de pagamento, saldos de fornecedor e mais. Você também pode usar Contas a pagar para completar relatórios federais obrigatórios, como enviar informações de rendimentos declaráveis. |