Criar códigos e níveis de aprovação de fatura

  1. Selecione Financeiro > Contas a pagar > Configuração de Contas a pagar > Configuração de aprovação da fatura > Códigos de aprovação da fatura.

    Para Gerente de pagamentos, selecione Configuração > Configuração de aprovação da fatura > Códigos de aprovação da fatura.

  2. Clique em Criar.
  3. Especifique estas informações:
    Grupo de fornecedores
    Especifique um grupo de fornecedores.
    Código de aprovação de fatura
    Especifique um código de aprovação de fatura.
    Descrição
    Forneça uma descrição.
    Moeda
    Selecione a moeda usada para a fatura.
    Atribuir aprovadores usando funções
    Marque a caixa de seleção para atribuir aprovadores por suas funções.
    Usa atribuição de membro da equipe
    Marque a caixa de seleção para ativar a atribuição dinâmica de membros. Os usuários podem atribuir a fatura a um aprovador específico na equipe dentro do caminho de aprovação de encaminhamento.
    Nível de aprovação inicial
    Especifique a primeira pessoa autorizada para aprovar a fatura.
    Nível de aprovação final
    Selecione a última pessoa autorizada para aprovar a fatura.
  4. Clique em Salvar.
  5. Na guia Níveis de aprovação da fatura, clique em Criar.
  6. Selecione um Aprovador ou uma Equipe de aprovação.
  7. Especifique estas informações:
    Valor de aprovação máximo
    Especifique um valor máximo que o aprovador ou equipe de aprovação pode aprovar.
    Pular próximo nível de aprovação
    Marque esta caixa de seleção para pular automaticamente para o próximo nível de aprovação.
    Pular para o nível
    Se você marcar a caixa de seleção Pular próximo nível de aprovação, selecione o nível para o qual deseja pular.
  8. Na seção Escalação, especifique estas informações:
    Escalonar após
    Especifique o número de dias após os quais essa aprovação será reatribuída para o próximo nível.
    Dias para
    Selecione se deseja escalar a fatura para o Próximo nível de aprovação ou para um Nível de aprovação específico.
    Nível de aprovação
    Se você selecionar Nível de aprovação específico no campo Dias para, especifique o nível para o qual essa fatura será escalada.
  9. Clique em Salvar.