Obrigações totais em um grupo de orçamento

Os modelos de orçamento são usados para rastrear as obrigações totais em paralelo com o GeneralLedgerTotal. A obrigação total do grupo de orçamento é uma agregação de compromissos, ônus, diários liberados e diários lançados. A obrigação total é rastreada em cada grupo de orçamento em uma moeda do modelo para cada período de calendário editado.

A obrigação total para cada grupo de orçamento é mantida em transações subsequentes. Duas cópias de obrigações são rastreadas:

• As obrigações locais são um registro interno das obrigações totais do grupo de orçamento.
  Nota

  Obrigações locais são sempre atualizadas antes das obrigações do cubo.

• Obrigações do cubo contêm as obrigações totais que existem no cubo para o grupo de orçamento.

Para verificar a última atualização do cubo para os totais do razão geral, selecione a guia Detalhes de atualização do cubo no cenário de orçamento.

Quando as transações são criadas e liberadas, se a edição de orçamento estiver ativada no sistema e na dimensão, ocorre a edição de orçamento. Quando uma transação passa as edições de orçamento, um registro de compromisso ou ônus correspondente é criado, atualizado ou aprovado. As obrigações totais do grupo de orçamento são atualizadas com base na data do compromisso.

As obrigações locais são atualizadas imediatamente, mas não as obrigações de cubo. O valor das obrigações de cubo é atualizado quando GeneralLedgerTotal é atualizado e a atualização é iniciada. O valor das obrigações locais e das obrigações do cubo não corresponderão até uma atualização ser executada. Recomendamos que uma atualização de cubo seja programada.

As transações são rastreadas apenas em modelos de orçamento sob estas circunstâncias:

• Os elementos de dimensão estão dentro das estruturas de dimensão para a base do cenário.
• As datas de compromisso estão dentro do intervalo de datas do calendário e do modelo opcional.

Para cada dimensão não ativada no modelo de orçamento, o modelo não inclui valores de obrigação de transações sob estas circunstâncias:

• Os elementos de dimensão estão fora das estruturas de dimensão para a base do cenário.
• Datas de compromisso estão fora do calendário e do intervalo de datas do modelo opcional.

  Por exemplo, as transações são incluídas para um modelo sem uma dimensão de conta sob estas circunstâncias:

  • Contas que estão no plano de contas base do cenário.
  • Datas de compromisso que estão dentro do intervalo de datas do calendário ou do modelo.

  Grupos de orçamento sem transações em um período não têm obrigações para esse período.