Configurar várias substituições em uma linha de alocação
Use este procedimento tanto para linhas de alocação de reais quanto de orçamento. Se De opção de lançamento estiver definida como Divisão, especifique os campos na seção Substituições múltiplas da guia Mapeamento de origem para especificar uma dimensão. Especifique as sequências contábeis para as quais os valores de origem estão sendo divididos e o valor de peso para a divisão.
Se a Opção Lançamento Até estiver definida como Divisão, especifique os campos na seção Substituições múltiplas da guia Mapeamento de destino para especificar uma dimensão. Especifique as sequências contábeis para as quais os valores de origem estão sendo divididos e o valor de peso para a divisão.
- Selecione Processamento > Alocações > Controle de alocação.
- Na guia Reais ou na guia Orçamento, abra um registro de controle de alocação.
- Na guia Alocações, abra uma alocação.
- Na guia Linhas, abra uma linha de alocação.
- Clique na guia Mapeamento de origem ou Mapeamento de destino para configurar várias substituições.
-
Na seção Substituição múltipla, especifique estas informações:
- Opção de substituição
- Selecione Uma dimensão para dividir o valor em vários elementos somente para uma única dimensão. O valor das outras dimensões na transação de alocação é proveniente da substituição única ou do detalhe de origem.
- Selecione Duas dimensões para dividir o valor em vários elementos para duas dimensões. O valor das outras dimensões na transação de alocação é proveniente da substituição única ou do detalhe de origem.
- Selecione Dimensões múltiplas para dividir o valor em várias sequências contábeis exclusivas. É possível alocar valores para várias contas e diferentes unidades contábeis ou projetos.
-
Se a Opção de substituição for Uma dimensão, siga estas etapas:
- Especifique um valor no campo Substituição de uma dimensão. Por exemplo, para alocar despesas para várias contas de lançamento, selecione Conta para o campo Substituição de uma dimensão. Na transação de alocação, o valor das outras dimensões é proveniente da substituição única ou do detalhe de origem.
- Clique em Salvar.
-
Selecione uma destas opções para especificar a lista de elementos de lançamento para os quais o valor de origem será alocado:
- Selecione Adicionar substituições manuais para especificar manualmente a lista de elementos de lançamento e o valor de peso associado a um elemento de lançamento.
- No campo Substituição do resumo, selecione uma dimensão pai ou de resumo para alocar a quantia a todos os elementos de lançamento ativos no resumo.
- No campo Sobreposição de grupo, selecione um grupo personalizado para determinar a lista de elementos de lançamento. Somente elementos ativos são incluídos.
- Clique em Salvar.
-
Se Substituição de resumo ou Substituição de grupo for selecionado, especifique um Resumo/cálculo de peso do grupo.
Os saldos de valor ou unidade são dinamicamente recuperados pelo demonstrativo de cálculo e atribuídos como um valor de peso para cada elemento de lançamento na substituição. O demonstrativo de cálculo deve fazer referência a um total personalizado para obter os saldos.
Se um demonstrativo de cálculo não for atribuído, os valores serão alocados igualmente entre os elementos de lançamento.
- Clique em Salvar.
-
Se a Opção de substituição for Duas dimensões, siga estas etapas:
- Especifique um valor no campo Substituição de uma dimensão e no campo Substituição de duas dimensões. Por exemplo, para alocar despesas para cada elemento de lançamento das dimensões Projeto e Fundo, selecione Projeto e Fundo. Na transação de alocação, o valor das outras dimensões é proveniente da substituição única ou do detalhe de origem.
- Clique em Salvar.
- No campo Substituição <de uma dimensão> de resumo, selecione um valor pai ou de resumo para alocar a quantia a todos os elementos de lançamento ativos no resumo.
- No campo Substituição <de duas dimensões> de resumo, selecione um valor pai ou de resumo para alocar a quantia a todos os elementos de lançamento ativos no resumo.
- Clique em Salvar.
-
Especifique um Resumo/cálculo de peso do grupo.
Os saldos de valor ou unidade são dinamicamente recuperados pelo demonstrativo de cálculo e atribuídos como um valor de peso para cada elemento de lançamento na substituição. O demonstrativo de cálculo deve fazer referência a um total personalizado para obter os saldos.
Se um demonstrativo de cálculo não for atribuído, os valores serão alocados igualmente entre os elementos de lançamento.
- Clique em Salvar.
-
Se a Opção de substituição for Dimensões múltiplas, siga estas etapas:
- Clique em Salvar.
-
No campo Tipo de substituição, selecione uma destas opções:
- Selecione Substituição manual para especificar manualmente a lista de substituições para alocar o valor de origem.
- Selecione Lista de substituição de grupo para usar uma lista predefinida de substituições para alocar o valor de origem. Os valores de peso são atribuídos a cada substituição através dos demonstrativos de cálculo.
- Clique em Salvar.
- Se o Tipo de substituição for Substituição manual, clique em Adicionar substituições manuais para definir a lista de sequências contábeis às quais deseja alocar. É possível especificar manualmente os valores de peso ou atribuir um cálculo de peso.
-
Se o Tipo de substituição for Lista de substituição de grupo, especifique um valor para a Lista de grupos de substituição de linha para usar uma lista predefinida de sequências contábeis para alocação.
Consulte Criar grupos de substituição de linha.
-
Especifique o Cálculo de peso da substituição manual ou o Cálculo de peso da substituição de grupo.
Os saldos de valor ou unidade são dinamicamente recuperados pelo demonstrativo de cálculo e atribuídos como um valor de peso para cada elemento de lançamento na substituição. O demonstrativo de cálculo deve fazer referência a um total personalizado para obter os saldos.Se um demonstrativo de cálculo não for atribuído, os valores serão alocados com base no peso manual ou igualmente entre as substituições.
- Clique em Salvar.