Criar pagamentos recorrentes
- No menu Locações, abra um registro de locação.
- Clique em Programação de pagamentos.
- Selecione um registro de programação de pagamentos.
- Na guia Detalhes de pagamento recorrente, clique em Criar.
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Especifique estas informações:
- Data de início
- Especifique a data de início do pagamento recorrente. Para o primeiro pagamento recorrente de uma locação, a data de início deve ser igual à data de início da locação.
- Data de término
- Especifique a data de término do pagamento recorrente.
- Componente não referente a locação
- Selecione um dos componentes não referentes a locação atribuídos à locação na guia Componente não referente a locação em Locação.
- Frequência
- Selecione a frequência dos pagamentos recorrentes. A frequência pode ser semanal, mensal, trimestral, semestral ou anualmente.
- Data de vencimento
- Selecione a data de vencimento para a primeira ocorrência de pagamento.
- Valor do pagamento
- Especifique o valor do pagamento de locação para cada ocorrência de pagamento ou o nome de cálculo no campo Cálculo de locação. Caso especifique o valor do pagamento e o nome de cálculo, o pagamento devido será a soma do valor do pagamento e do valor calculado usando o nome do cálculo.
- Código de autoridade
- Selecione o código de autoridade da pessoa responsável por liberar a fatura da locação para pagamento. Alternativamente, é possível enviar o pagamento para aprovação usando Aprovações de pagamento de fatura.
- Cálculo de locação
- Selecione um nome de cálculo de locação para calcular o valor do pagamento. Se nenhum valor foi especificado em Valor do pagamento, o Cálculo de locação será obrigatório. Caso tenha especificado o valor do pagamento e o nome do cálculo, o pagamento programado será a soma do valor do pagamento e do valor do nome de cálculo.
NotaA programação de faturamento é criada automaticamente a partir da data de início definida para a frequência definida, o Intervalo de datas de pagamento e o Valor do pagamento.
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Clique em Parâmetros de cálculo e especifique estas informações:
- Empresa
- Selecione um número de empresa. Caso selecione Empresa, deixe o campo Grupo de empresas em branco. Não é possível selecionar ambos.
- Ou grupo de empresas
- Selecione um grupo de empresas. Caso selecione Grupo de empresas, deixe o campo Empresa em branco. Não é possível selecionar ambos.
- Calcular da conta e Calcular através da conta
- Especifique as informações para um intervalo de contas a partir das quais os dados de cálculo são extraídos.
- Número de orçamento
- Especifique um orçamento do qual os dados de cálculo são extraídos.
- Pagamento de provisão
- Marque esta caixa de seleção se o pagamento for provisionado.
- Reverter
- Marque esta caixa de seleção se o pagamento for revertido.
- Calcular valor base
- Especifique um valor de pagamento de cálculo usado nos cálculos de percentual de aluguel.
- Pagamento máximo
- Especifique um valor máximo de pagamento. Se este campo estiver preenchido, esse valor será usado se o valor calculado for maior que o valor máximo.
- Opção de cálculo avançado
- Selecione uma opção de cálculo avançado anexada à programação de pagamento.
- Valor de alteração anual
- Especifique o valor ou o percentual que o pagamento aumenta a cada ano.
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Clique em Imposto e especifique estas informações:
- Tributável
- Marque esta caixa de seleção se este pagamento for tributável.
- Código de imposto
- Selecione um código de imposto para este pagamento.
- Valor tributável
- Especifique o valor tributável neste pagamento. O valor do pagamento fixo será o padrão se esse valor for especificado.
- Ou percentual
- Opcionalmente, especifique o percentual do valor de pagamento tributável. Este campo pode ser usado para valores de cálculo de imposto que podem não ser conhecidos até a hora de produzir a fatura.
- Código de uso de imposto
- Selecione o código de uso de imposto para este pagamento. O valor será o padrão do fornecedor ou local de fornecedor anexado à locação.
- Clique em Salvar.