Criar ativo de locação a partir de modelo

Depois de usar o modelo para adicionar ativos de locação, é preciso selecionar um modelo de adição que corresponda aos dados para o ativo de locação adicionado. Embora seja necessário especificar os dados dos itens do ativo de locação, criar um ativo de locação a partir de um modelo é mais rápido do que definir todos os dados do ativo de locação manualmente. Isso porque o modelo fornece dados para detalhes e livros de ativos de locação. É possível alterar qualquer um dos dados.

Antes de criar ativos de locação a partir de um modelo, é preciso definir o modelo de adição de ativo a ser usado. Consulte o Guia do usuário de Contabilidade do ativo.

  1. No menu Locações, abra um registro de locação.
  2. Clique em Ativos.
  3. Clique em Criar ativo a partir de modelo.
  4. Especifique estas informações:
    Modelo de ativo
    Selecione o modelo de ativo. Vários itens de dados associados a um novo ativo são usados como valores padrão.
    Empresa
    Selecione o nome da empresa à qual o ativo está atribuído. Se este campo estiver em branco, a empresa de locação será o padrão como a empresa do ativo.
    Empresa de locação
    É possível substituir a empresa de locação.
    Locação
    É possível substituir a locação para o ativo.
    Descrição
    Especifique a descrição do ativo.
    Categoria do ativo
    Selecione se o ativo é categorizado como Depreciável ou Não depreciável.
    Número de marca
    Especifique o número da marca do ativo. Esta marca é um identificador atribuído a um ativo.
    Tipo/subtipo de ativo
    É possível substituir o tipo e subtipo do ativo que é o padrão a partir do modelo. Use Tipos de ativos para especificar um tipo e subtipo de ativo.
    Grupo de ativos
    Selecione o nome do grupo de ativos. Se um grupo de ativos não existir, ele será criado. É possível especificar um grupo de ativos em Grupos de ativos.
    Grupo de contas de ativos
    Selecione um grupo de contas que identifique uma conta do Razão global para criar entradas de diário quando ativos são processados. Use Grupos de contas para definir um grupo de contas.
    Grupo de dimensões do ativo
    Selecione um grupo de dimensões novo ou diferente para o ativo. Se este campo estiver em branco, o grupo unitário da conta modelo será o padrão.
    Dimensões da transação padrão
    Especifique as informações da conta na dimensão de transação.
    Projeto de despesas de depreciação
    Selecione um projeto novo ou diferente para rastrear as despesas de depreciação. Selecione um projeto para substituir a despesa de depreciação no tipo de ativo.
    Proprietário do ativo
    Selecione o nome da pessoa responsável por monitorar o ativo no inventário físico.
    Local do ativo
    Selecione um local novo ou diferente para o ativo. Este campo é obrigatório se você rastrear o ativo no inventário físico. Use Locais de ativos para especificar um local.
    Divisão de ativos
    Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo. Use o aplicativo Divisões de ativos para especificar uma divisão.
    Moeda
    Após selecionar Criar ativo a partir de modelo usando o botão Ativos em Adição e correções de locação, a moeda da locação será o padrão. A moeda do ativo e da locação são semelhantes.
    Simulado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Este campo indica se o ativo é um registro simulado ou uma representação.
    Trabalho em processo
    Marque esta caixa de seleção se o ativo tiver status de trabalho em andamento. Se este campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento do modelo será o padrão.
    Isenção fiscal
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for isento de impostos. Se esse campo estiver em branco, o status de isenção de imposto do modelo será o padrão.
    Usado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o padrão.
    Incluir em inventário físico
    Marque esta caixa de seleção se o ativo estiver incluído como parte do inventário físico. Esse valor é o padrão do tipo de ativo e pode ser substituído após o ativo ser criado.
    Opção de cálculo
    Caso marque esta caixa de seleção, a depreciação do ano atual, incluindo qualquer depreciação do período anterior, será calculada a partir da data em serviço. Ela também será cobrada até o período atual.
  5. Na seção Informações do item, especifique estas informações:
    Número do item
    Especifique pelo menos um número e descrição de item para o ativo.
    Data da compra
    Selecione a data em que o ativo é comprado. Esta data de compra pode ser diferente das datas em serviço usadas para os livros de depreciação.
    Quantidade do item
    Especifique o número de unidades que criam o item do ativo.
    Custo
    Especifique o custo unitário do item. Se o ativo for depreciável, este campo será obrigatório. Se o ativo for não depreciável, só será possível especificar o custo para fins de monitoramento.
    Imposto
    Especifique o imposto pago sobre o item.
    Número do modelo
    Especifique o número do modelo do item.
    Número de série
    Especifique o número de série do item.
    Código de barras
    Se o item fizer parte do inventário físico, especifique o código de barras do item.
    Detalhe do local
    Selecione o detalhe do local do item. O detalhe completo do local deve ser especificado em Detalhe do local do ativo.
  6. Na seção Origem, especifique estas informações:
    Empresa
    Selecione a empresa associada ao item de ativo comprado.
    Fornecedor
    Selecione o fornecedor associado ao item de ativo comprado.
    Ordem de compra
    Selecione o número da ordem de compra original na qual o item do ativo está incluído.
    Projeto do ativo
    Especifique as informações da conta para o projeto do ativo.
  7. Clique em OK.