Criar um ativo de locação manualmente

Ativos locados podem ser adicionados definindo todos os dados de ativos necessários. Comece por criar um ativo locado em Locações. Depois de um ativo locado ser criado, pelo menos um item e um livro devem ser criados para o ativo.

Se um livro de lançamento for atribuído ao ativo, as entradas de diário no Razão global serão automaticamente geradas e exibidas em Contabilidade do ativo. Você será solicitado a aceitar, alterar ou excluir entradas de diário. A data do razão global é o padrão da data em serviço do livro de lançamento. O registro de locação deve existir e deve estar não liberado antes de poder adicionar ativos.

  1. Selecione Locações.
  2. Abra um registro de locação e selecione a guia Ativos.
  3. Clique em Criar.
  4. Especifique estas informações:
    Descrição de ativo
    Para novos ativos, especifique uma descrição. Se esse campo estiver em branco, será usada a descrição do modelo.
    Número de marca
    Selecione um número de marca. Um número de marca é usado como um identificador adicional para o ativo.
    Empresa de ativos
    Selecione o nome da empresa de ativos. Se esse campo estiver em branco, a empresa de locação será a padrão.
    Categoria
    Selecione se o ativo é classificado como depreciável ou não depreciável.
  5. Na guia Principal, especifique estas informações:
    Referência 1 e 2
    Opcionalmente, especifique até duas referências para um ativo de locação.
  6. Na seção Contas do ativo, especifique estas informações:
    Tipo/subtipo
    Selecione o tipo e subtipo da conta do ativo.
    Grupo de contas
    Selecione o grupo de contas usado para criar entradas de diário quando ativos são processados.
    Grupo de ativos
    É possível selecionar o nome de um grupo de ativos para o ativo. Se o grupo de ativos não existir, ele é criado.
    Grupo de dimensões do ativo
    Selecione o grupo de dimensões do ativo para o ativo. Se este campo estiver em branco, especifique uma dimensão de transação que será usada para todas as entradas de diário.
    Classificação
    Selecione se o ativo é classificado como Comprado, Financeiro, ou Operacional.
    Projeto de despesas de depreciação
    Especifique um projeto para lançar a despesa de depreciação.
    Dimensões da transação padrão
    Selecione uma dimensão de transação. Esta dimensão de transação é usada se nenhum grupo de dimensão for atribuído ao ativo. Isso também é usado quando o grupo de dimensão não contém uma dimensão de transação para cada conta de ativo.
  7. Na seção Local e Opções de processamento, especifique estas informações:
    Local
    Selecione um local novo ou diferente para o ativo.
    Divisão
    Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
    Proprietário
    Especifique o nome da pessoa responsável por monitorar o ativo no inventário físico.
    Tabela monetária
    Selecione uma tabela monetária. A tabela monetária é o valor padrão do controle de fechamento do sistema da empresa associada ou do registro de Empresa do razão global.
    Moeda
    Selecione a moeda de locação do ativo. As moedas de locação e de ativos devem corresponder.
    Latitude
    Especifique a latitude do local.
    Longitude
    Especifique a longitude do local.
    Altitude
    Especifique a altitude do local.
    Inventário
    Marque esta caixa de seleção se o ativo estiver no inventário físico. O inventário é o padrão do tipo de ativo e é substituído quando o ativo é criado.
    Trabalho em processo
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em andamento. Se este campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento do modelo será o padrão.
    Isenção fiscal
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for isento de impostos. Se esse campo estiver em branco, o status de isenção de imposto do modelo será o padrão.
    Simulado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Você pode substituir o status simulado do ativo. Esse campo é indicado se o ativo for um registro simulado ou uma representação imitativa.
    Usado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o padrão.
  8. Clique em Salvar.
    Agora as guias Itens, Livros, Correções, Comentários e Anexos estarão disponíveis.