Criar um ativo de locação manualmente
Ativos locados podem ser adicionados definindo todos os dados de ativos necessários. Comece por criar um ativo locado em Locações. Depois de um ativo locado ser criado, pelo menos um item e um livro devem ser criados para o ativo.
Se um livro de lançamento for atribuído ao ativo, as entradas de diário no Razão global serão automaticamente geradas e exibidas em Contabilidade do ativo. Você será solicitado a aceitar, alterar ou excluir entradas de diário. A data do razão global é o padrão da data em serviço do livro de lançamento. O registro de locação deve existir e deve estar não liberado antes de poder adicionar ativos.
- Selecione Locações.
- Abra um registro de locação e selecione a guia Ativos.
- Clique em Criar.
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Especifique estas informações:
- Descrição de ativo
- Para novos ativos, especifique uma descrição. Se esse campo estiver em branco, será usada a descrição do modelo.
- Número de marca
- Selecione um número de marca. Um número de marca é usado como um identificador adicional para o ativo.
- Empresa de ativos
- Selecione o nome da empresa de ativos. Se esse campo estiver em branco, a empresa de locação será a padrão.
- Categoria
- Selecione se o ativo é classificado como depreciável ou não depreciável.
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Na guia Principal, especifique estas informações:
- Referência 1 e 2
- Opcionalmente, especifique até duas referências para um ativo de locação.
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Na seção Contas do ativo, especifique estas informações:
- Tipo/subtipo
- Selecione o tipo e subtipo da conta do ativo.
- Grupo de contas
- Selecione o grupo de contas usado para criar entradas de diário quando ativos são processados.
- Grupo de ativos
- É possível selecionar o nome de um grupo de ativos para o ativo. Se o grupo de ativos não existir, ele é criado.
- Grupo de dimensões do ativo
- Selecione o grupo de dimensões do ativo para o ativo. Se este campo estiver em branco, especifique uma dimensão de transação que será usada para todas as entradas de diário.
- Classificação
- Selecione se o ativo é classificado como Comprado, Financeiro, ou Operacional.
- Projeto de despesas de depreciação
- Especifique um projeto para lançar a despesa de depreciação.
- Dimensões da transação padrão
- Selecione uma dimensão de transação. Esta dimensão de transação é usada se nenhum grupo de dimensão for atribuído ao ativo. Isso também é usado quando o grupo de dimensão não contém uma dimensão de transação para cada conta de ativo.
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Na seção Local e Opções de processamento, especifique estas informações:
- Local
- Selecione um local novo ou diferente para o ativo.
- Divisão
- Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
- Proprietário
- Especifique o nome da pessoa responsável por monitorar o ativo no inventário físico.
- Tabela monetária
- Selecione uma tabela monetária. A tabela monetária é o valor padrão do controle de fechamento do sistema da empresa associada ou do registro de Empresa do razão global.
- Moeda
- Selecione a moeda de locação do ativo. As moedas de locação e de ativos devem corresponder.
- Latitude
- Especifique a latitude do local.
- Longitude
- Especifique a longitude do local.
- Altitude
- Especifique a altitude do local.
- Inventário
- Marque esta caixa de seleção se o ativo estiver no inventário físico. O inventário é o padrão do tipo de ativo e é substituído quando o ativo é criado.
- Trabalho em processo
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for considerado trabalho em andamento. Se este campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento do modelo será o padrão.
- Isenção fiscal
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for isento de impostos. Se esse campo estiver em branco, o status de isenção de imposto do modelo será o padrão.
- Simulado
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Você pode substituir o status simulado do ativo. Esse campo é indicado se o ativo for um registro simulado ou uma representação imitativa.
- Usado
- Marque esta caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o valor atribuído a este campo no modelo será o padrão.
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Clique em Salvar.
Agora as guias Itens, Livros, Correções, Comentários e Anexos estarão disponíveis.