Modificações de contrato do projeto
Duas opções estão disponíveis para modificações de contrato: Contrato do projeto e Solicitação de alteração de fonte de financiamento do projeto, e Assistente de modificações de contrato.
Contrato do projeto e Solicitação de alteração de fonte de financiamento do projeto
Estas são solicitações para alterar o valor do contrato do projeto ou uma única fonte de financiamento. A solicitação está sujeita ao fluxo de aprovação IPA para aprovação ou rejeição. Esta lista mostra os recursos de solicitação de alteração:
- A funcionalidade de solicitação de alteração só estará disponível se estiver habilitada na estrutura do projeto.
- A alteração de um contrato do projeto é separada de uma solicitação de alteração para a fonte de financiamento do projeto.
- A solicitação de alteração da fonte de financiamento é realizada individualmente.
- O valor do contrato do projeto não é atualizado automaticamente quando a alteração da fonte de financiamento excede o valor do contrato atual.
- O usuário que solicita a alteração não pode aprovar a alteração. Os status são Enviar para aprovação, Rejeitado e Aprovado.
- O processo de aprovação IPA é obrigatório na caixa de entrada.
- Se a Solicitação de alteração de contrato de projeto estiver ativada, não será possível usar o assistente de Modificações de projeto.
Assistente de modificações de contrato
O assistente ajuda a automatizar a modificação do contrato. Nenhum processo de aprovação é necessário. Esta lista mostra os recursos do assistente de modificação:
- As funções de Administrador de projeto, Contabilista de projeto e Gerente de projeto têm acesso à ação do assistente de modificação.
- Várias fontes de financiamento podem ser alteradas e as fontes de financiamento podem ser adicionadas em uma única modificação.
- Os valores de contrato do projeto e os valores da Dimensão financeira 2 podem ser atualizados automaticamente.
- Descrições, comentários e anexos podem ser modificados.
- O histórico é mantido e modelado após uma solicitação de alteração de orçamento.
- O usuário que modifica o contrato pode liberar a modificação. Nenhum processo de aprovação é necessário.
- Alertas e mensagens de erro são exibidos quando ocorrem erros quando uma modificação de contrato é liberada.
- Os status de registro são inseridos e liberados.
- A Modificação do projeto só estará disponível se a Aprovação da solicitação de alteração de contrato do projeto estiver desativada.