Criar contas de reconciliação individuais
Use este procedimento para criar uma conta individual manualmente.
- Selecione Contas de reconciliação.
- Na guia Contas, clique em Criar.
- Especifique estas informações:
- Entidade contábil
- Selecione uma entidade contábil.
- Unidade contábil, Projeto, Dimensão 1-10
- Especifique um valor. Este campo estará disponível se um nível mais baixo de reconciliação for necessário para a conta.
- Conta
- Selecione a conta a ser reconciliada.
-
Na seção Opções de reconciliação, especifique estas informações:
- Descrição
- Forneça uma descrição sobre os detalhes da reconciliação.
- Finalidade
- Especifique uma finalidade para a reconciliação. Você também pode especificar instruções detalhadas ou listas de verificação de requisitos para os reconciliadores.
- Frequência de reconciliação
- Selecione se deseja reconciliar as contas de forma mensal, trimestral ou anual. Isso determina se uma reconciliação de período é programada ao executar a ação Criar reconciliações do período.
- Período dentro do trimestre
- Se você selecionar Trimestral no campo Frequência de reconciliação, selecione qual período no trimestre é a programação de reconciliação.
- Tipo de conta
- Selecione o tipo de conta. Para obter uma descrição da funcionalidade para cada tipo de conta, consulte o Guia do usuário de Gerenciamento de reconciliação.
- Prioridade
- Selecione um nível de prioridade.
- Risco
- Selecione um nível de risco.
- Grupo de relatórios
- Opcionalmente, selecione um grupo de relatórios.
- Tarefa de fechamento
- Opcionalmente, selecione uma tarefa de fechamento para integrar a conta com a solução Gerenciamento de fechamento. Quando a reconciliação é fechada, o status é atualizado automaticamente em Gerenciamento de fechamento.
- Equipe
- Selecione uma equipe para atribuir a reconciliação. Se a reconciliação estiver em um nível de equipe, todos os reconciliadores dentro da equipe serão notificados sobre a reconciliação. Um reconciliador pode selecionar a reconciliação na fila.
- Membro da equipe
- Opcionalmente, selecione um membro da equipe se a reconciliação for atribuída a um reconciliador específico.
- Requer documentação de suporte
- Marque esta caixa de seleção se for necessária a documentação de suporte antes de concluir a reconciliação.
- Exige aprovação
- Marque esta caixa de seleção se for necessário um código de aprovação válido para determinar como encaminhar a reconciliação por meio do processo de aprovação.
- Código de aprovação
- Se a caixa de seleção Exige aprovação estiver marcada, selecione um código de aprovação para definir o nível de aprovação.
- Política de reconciliação automática
- Selecione a política usada para determinar se a reconciliação do período será fechada automaticamente.
-
Opcionalmente, é possível ativar a Reconciliação de transação detalhada. Consulte Configuração da reconciliação detalhada. Na seção Opções de reconciliação de transação detalhada, especifique estas informações:
- Método de reconciliação detalhado
- Selecione um método de reconciliação detalhado. Se você selecionar Usar regras de correspondência de reconciliação detalhadas, deverá selecionar o Grupo de regras de correspondência de reconciliação detalhado a ser usado para esta conta.
- Carregar transações da interface
- Marque esta caixa de seleção para carregar transações da interface na reconciliação detalhada.
- Carregar transações do razão global
- Marque esta caixa de seleção para carregar transações de Razão global na reconciliação detalhada.
- Nível de transação
- Selecione um nível de transação. Este campo estará disponível somente se a caixa de seleção Carregar transações do razão global estiver marcada.
- Moeda de reconciliação detalhada
- Selecione se a moeda de reconciliação detalhada é Entidade funcional ou Transação.
- Sinal de reconciliação detalhado
- Selecione uma destas opções:
- Sinal de igual: corresponde débito a débito ou crédito a crédito
- Sinal de oposto: corresponde débito a crédito ou crédito a crédito
- Clique em Salvar.