Criar códigos de alocação

Um código de alocação é usado para criar automaticamente várias distribuições a partir de uma única transação. Os códigos de alocação podem ser definidos como uma porcentagem, valor ou somente conta. Para usar o código de alocação em outro registro ou para exibi-lo em uma lista de seleção, ele deve estar ativo.

Os códigos de alocação são usados na execução destas tarefas:

  • Amortizar pré-pagamentos
  • Criar distribuições na reconciliação de transação detalhada
  • Ajustes de variação identificados durante a reconciliação de transação detalhada
  1. Selecione Códigos de alocação.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique estas informações:
    Código de alocação de caixa
    Especifique um nome para o código de alocação de caixa.
    Descrição
    Forneça uma descrição.
    Tipo de alocação
    • Apenas conta

      Selecione esta opção se o padrão for informações da conta de Razão global sem valor.

    • Valor

      Selecione esta opção se o padrão for informações da conta de Razão global e um valor especificado.

    • Percentual

      Selecione esta opção se o padrão for informações da conta de Razão global e uma porcentagem calculada pelo sistema do valor da transação.

    Controle do total
    Se você selecionar Valor no campo Tipo de alocação, especifique o valor total.
  4. Clique em Salvar.
  5. Para especificar as informações e a distribuição para a conta de Razão global a ser usada no código de alocação, execute estas etapas:
    1. Na seção Detalhes de código de alocação de caixa, clique em Criar.
    2. Abra o novo registro.
    3. Na janela Informações da conta, especifique as informações necessárias.
    4. Clique em OK.
    5. Se o tipo de alocação for Valor, especifique o valor na coluna Valor. Se o tipo de alocação for Percentual, especifique a porcentagem na coluna Percentual.
      Nota

      Repita as etapas acima para criar outra entrada de distribuição. Se o tipo de alocação for Percentual, a soma das porcentagens de distribuição deve ser igual a 100%.

    6. Clique em Salvar.
    7. Clique em Ativar.