Subcontas
Se você selecionar a opção Utilizar Subcontas no grupo corporativo financeiro, será possível criar conjuntos de subcontas que podem ser adicionados às contas.
As subcontas podem ser anexadas a contas individualmente ou usando um grupo personalizado. A mesma subconta pode pertencer a vários grupos personalizados.
Exemplo
O Hospital LGE usa subcontas para rastrear uma variedade de suprimentos médicos. Ele usa essas subcontas para rastrear o inventário e a receita.
- O LGE cria as seguintes subcontas:
Subconta Descrição 100 Medicamentos que não precisam de receita médica 200 Medicamentos que precisam de receita médica 300 Agulhas 400 Suprimentos de laboratório - cotonetes, utensílios de vidro 500 Descartáveis - lenços, luvas - O LGE cria um grupo personalizado denominado SUPRIMENTOS MÉDICOS que inclui as subcontas previamente definidas. O LGE cria o grupo personalizado diretamente a partir da primeira conta à qual ele deseja que o grupo de subcontas seja aplicado. No entanto, o grupo personalizado pode ser usado por qualquer conta.
Um grupo personalizado é uma entidade global que você usa para compilar listas dinamicamente aplicando critérios para uma classe de negócios. Para as subcontas, a classe de negócios é GeneralLedgerSubAccount.
Para o grupo personalizado SUPRIMENTOS MÉDICOS, estes são os critérios:
(GeneralLedgerSubAccount >= "100" and GeneralLedgerSubAccount <= "500")NotaEste grupo personalizado deixa lugar para adicionar mais subcontas mais tarde. Por exemplo, a subconta 450 seria parte deste grupo personalizado.
- O LGE aplica o grupo personalizado à conta 15100 Estoque e suprimentos, e também a cada gráfico em que a conta está incluída.
Em cada gráfico em que a conta está incluída, estas contas são adicionadas:
15100-100
15100-200
15100-300
15100-400
15100-500
- O LGE aplica o grupo personalizado à conta 41100 Vendas do hospital com estes resultados:
41100-100
41100-200
41100-300
41100-400
41100-500