Adicionar informações de retenção

Os valores de retenção são interligados por meio de contratos de fornecedores ou ordens de compra que foram configurados para incluir um montante retido. Por exemplo, quando uma fatura é correspondida a um pedido de compra. Se a ordem de compra incluir um valor retido, uma parte da fatura será colocada em retenção até que seja liberada para pagamento.

Observe que há dois níveis de retenção: um no cabeçalho e um no nível da linha.

Se você estiver usando retenção em uma linha de contrato, adicione as informações de retenção antes de criar a linha do contrato. Os valores especificados nos campos Primeiro percentual de retenção e Até o percentual completado são exibidos na guia Retenção. Quando você altera os valores padrão exibidos, também deve definir o campo Valor máximo no nível da linha do contrato.

  1. Selecione Gerenciar contratos.
  2. Selecione um contrato.
  3. Na guia Retenção, especifique estas informações:
    Percentual de rastreamento completado
    Selecione onde rastrear o percentual de projeto completado.
    • Nível do cabeçalho
    • Nível da linha

    Após selecionar uma opção, mais campos estarão disponíveis.

    Primeiro percentual de retenção
    Especifique um número para definir o primeiro percentual de retenção. Por exemplo, 15% de fundos são retidos até um percentual especificado do projeto ser completado.
    Até percentual completado
    Especifique um número que defina a porcentagem até a qual a primeira quantia retida foi completada. Por exemplo, 15% dos fundos são retidos até que 80% do projeto esteja completado.
    Segundo percentual de retenção
    Especifique um número para definir o segundo percentual de retenção. Por exemplo, após o projeto estar 80% completado, uma segunda retenção de 5% é retida até que o projeto seja completado.
    Retenção de faturas devidas
    Especifique a data de vencimento da parte de retenção da fatura. Esse é um número específico de dias após a data de vencimento do contrato.
    Percentual de substituição completado
    Especifique um percentual de completação para usar em vez da porcentagem calculada.
    Valor máximo de vida útil
    Especifique o valor máximo da vida útil que será retido.
  4. Clique em Salvar.