Reembolsos

Um reembolso é um valor em dinheiro que você recebe de volta após fazer pagamentos de mercadorias ou serviços. Quando criar um reembolso, é possível definir o tipo de reembolso, o percentual de reembolso e a frequência com que se aplica. Depois de definir essas informações, é possível criar um conjunto de qualificadores que devem ser atendidos para receber o reembolso.

Tipos de reembolso são usados para categorizar seus reembolsos. Quando você cria um tipo de reembolso, é possível definir um grupo de contratos e adicionar uma descrição para o tipo de reembolso. Depois de adicionar o tipo de reembolso, vários abatimentos podem ser atribuídos a ele. Por exemplo, é possível criar um tipo de reembolso de Fornecimentos que inclui todos os reembolsos relacionados a fornecimento. É possível criar outro tipo de reembolso de Administração, que inclui todos os reembolsos relacionados à administração.

Um reembolso pode ser adicionado manualmente a um contrato ou através do processo de entrevista, se o tipo de resposta de uma pergunta for definido como Reembolso. Depois de um reembolso ser adicionado, ele pode ser aplicado a um contrato inteiro, a itens específicos, ou a uma categoria de itens dentro de um contrato.

Um reembolso também pode ser vinculado a um contrato pai onde todos os contratos anexados se qualificam para o reembolso. As informações do reembolso podem ser definidas, rastreadas e utilizadas para fins de relatório. Por exemplo, quando as faturas são processadas no Contas a pagar, as informações do reembolso estão disponíveis.

Atribuir reembolsos a contratos

Quando você atribui um reembolso a um contrato, é possível receber dinheiro após fazer pagamentos de mercadorias e serviços. Quando atribuir um reembolso, é possível definir o percentual de reembolso e a frequência com que ele é aplicado.

Após definir estas informações, você cria um conjunto de qualificadores que devem ser atendidos para receber o reembolso. Quando você criar um qualificador, é preciso definir o tipo de compra. Os tipos de compra são total ou direcionada. Além disso, você decide em que é baseado o reembolso: no percentual de compra ou no valor de compra ou, para compras direcionadas, um intervalo de datas dentro do qual as compras devem ser feitas.

Você identifica informações de pagamento de reembolso e atualiza datas de vencimento de reembolsos. Ao atualizar uma data de vencimento, você especifica o valor de reembolso esperado para uma data e acompanha os valores recebidos com os valores restantes.

Antes de atribuir um reembolso a um contrato, o contrato precisa ter uma data de vencimento.