Adicionar de comentários a contratos
Quando uma ordem de compra usa um contrato de fornecedor e o contrato contém um comentário, um comentário associado é exibido na ordem de compra.
- Selecione Gerenciar contratos.
- Selecione um contrato.
- Na guia Comentários, clique em Criar.
-
Especifique estas informações:
- Comentário usado para
- Selecione a maneira como o comentário é usado:
- Exibir somente
- Imprimir na ordem de compra
- Exibição na fatura
- Título
- Especifique um título para o comentário. Um título é obrigatório se você não anexar um arquivo para o comentário.
- Descrição
- Forneça uma descrição para o comentário. Se você especificar um título, mas não uma descrição, o valor no campo Título será exibido nesse campo de descrição.
- Anexo
- Clique no ícone de anexo e procure um anexo para usar no comentário. Especifique um Título e um Tipo Mime. Um anexo é obrigatório se você não especificar um título para o comentário.
- Incluir anexo no email
- Marque esta caixa de seleção para enviar os anexos do comentário quando as notificações de email forem enviadas para este contrato.
- Permitir que o fornecedor em potencial visualize no portal
- Marque esta caixa de seleção para permitir que fornecedores em potencial visualizem o comentário em Portal do fornecedor em potencial.
- Clique em Enviar.