Adicionar distribuições a contratos

As linhas do contrato podem ser distribuídas em relação a uma despesa, departamento ou ambos. No Gerenciamento de contratos, as distribuições são necessárias para contratos de tipo serviço e permanente e são opcionais para acordos de tipo de contrato, catálogo e contrato.

Ao adicionar uma distribuição, os valores padrão são usados em ordens de compra e requisições criadas em relação ao contrato.

As distribuições também podem ser criadas usando códigos de distribuição predefinidos do Contas a pagar. Ao usar códigos de distribuição, é possível especificar o código em um contrato ou no nível de linha de contrato.

Nota

Para distribuições que são criadas através de um compromisso de cabeçalho, as informações não podem ser alteradas.

  1. Selecione Gerenciar contratos.
  2. Selecione um contrato ao qual deseja adicionar uma distribuição.
  3. Clique na guia Linhas e selecione a linha do contrato para realizar a distribuição.
  4. Na guia Distribuições, clique em Criar.
  5. Especifique estas informações:
    Conta de distribuição
    Selecione a conta e, opcionalmente, uma subconta à qual deseja aplicar a distribuição de linha.
    Percentual
    Especifique o percentual da linha do contrato para distribuir para uma empresa, dimensão ou conta específica.

    Se você não especificar um percentual, será usado um valor padrão de 100%.

  6. Clique em Salvar.
    Na seção Distribuição da linha do contrato, as informações contábeis selecionadas são exibidas na lista.