Subcontratados
Um subcontratado é contratado e pago pelo fornecedor do contrato. O administrador do contrato pode precisar rastrear os pagamentos do fornecedor para os subcontratados. O fornecedor fornecerá prova de pagamento do subcontratado ao administrador do contrato. O administrador também pode precisar conhecer a diversidade de qualificações e certificações dos subcontratados.
No Gerenciamento de contratos, é possível completar estas tarefas.
Adicionar um subcontratado a um contrato
Quando um subcontratado é anexado a um contrato, é possível incluir estas informações adicionais:
- Antes de poder anexar subcontratados a um contrato, o contrato deve ser ativado para subcontratados.
- Especifique uma porcentagem de pagamento. O campo Valor total proposto é exigido no contrato para conter um valor de dólar definido. A porcentagem de pagamento indica qual parte do valor total proposto para o contrato é esperado para ser pago ao subcontratado. As porcentagens de pagamento de um contrato não podem ultrapassar os 100 por cento.
- Especificar se uma liberação de garantia é obrigatória ou foi completada
- Especifique comentários adicionais sobre o subcontratado do contrato, como documentos de garantias ou informações adicionais sobre o subcontratado.
Na guia Subcontratados do contrato, estas informações são exibidas:
- Totais para porcentagem de pagamento esperado
- Valor total pago
- Uma coluna de porcentagem total completada. A coluna de porcentagem total completada divide o valor total pago pelo valor total proposto para o contrato. É possível comparar o percentual de pagamento real com o percentual de pagamento esperado.
Pesquisa de subcontratado
Você pode pesquisar os subcontratados. A consulta contém pesquisas por contrato, subcontratado e código de diversidade. A lista de consulta também totaliza por contrato e para todos os registros selecionados.
Alertas do subcontratado
Na página Alertas Gerenciar contratos, há um alerta denominado Subcontratados do contrato com pagamentos devidos. Ele mostra quaisquer registros de subcontratado do contrato em que o percentual de pagamento é menor que o percentual total completado.