Criar ativos usando modelo de ativo

  1. Selecione Gerenciar ativos.
  2. Na guia Ativos, clique em Criar ativo a partir de modelo no Menu Todas as ações.
    Também é possível clicar no botão Criar ativo a partir de modelo nas guias Não liberado, Liberado, Em andamento e Alienado.
  3. Especifique estas informações:
    Modelo de ativo
    Selecione o nome de um modelo de ativo. O modelo é usado para vários itens de dados associados a um novo ativo.
    Empresa
    Selecione o nome da empresa à qual o ativo está atribuído. Se este campo estiver em branco, a empresa de locação será usada como a empresa do ativo.
    Empresa de locação
    Selecione a empresa de locação do ativo alocado. Se você estiver acessando este formulário através do botão Ativos em Adição e correções de locação, o número da empresa e da locação serão exibidos.
    Locação
    Selecione a empresa de locação do ativo de locação. Se você estiver acessando este formulário através do botão Ativos em Adição e correções de locação, o número da empresa e da locação serão exibidos.
    Descrição de ativo
    Forneça a descrição do ativo. Se este campo estiver em branco, a descrição do modelo será usada como a descrição do ativo.
    Número de marca
    Especifique o número da marca do ativo. Essa marca é um identificador atribuído a um ativo.
    Categoria do ativo
    Selecione uma categoria do ativo.
    Moeda
    Após selecionar Criar ativo a partir de modelo usando o botão Ativos em Adição e correções de locação, a moeda da locação será o padrão. A moeda da locação e do ativo devem ser a mesma.
    Local do ativo
    Selecione um local novo ou diferente para o ativo. Este campo é obrigatório se você rastrear o ativo no inventário físico.
    Tipo de ativo
    É possível substituir o tipo e subtipo do ativo que é o padrão a partir do modelo. Use o aplicativo Type para especificar um tipo e subtipo de ativo.
    Grupo de ativos
    Selecione o nome de um grupo de ativos.
    Grupo de contas de ativos
    Substituir o grupo de contas para o ativo. Se este campo estiver em branco, o grupo de contas do modelo é o padrão. Se não existir grupo de contas para o modelo, este campo é obrigatório.
    Grupo de dimensões do ativo
    Selecione um grupo de dimensões para o ativo.
    Divisão de ativos
    Selecione uma divisão nova ou diferente para o ativo.
    Dimensões da transação padrão
    Especifique as informações da conta nas dimensões da transação.
    Projetos
    Selecione um projeto novo ou diferente para controlar a despesa de depreciação. Especifique um projeto neste campo para substituir a despesa de depreciação no tipo de ativo.
    Proprietário do ativo
    Selecione o nome da pessoa responsável pela manutenção do ativo no inventário físico.
    Simulado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for simulado. Este campo indica se o ativo é um registro simulado ou uma representação.
    Trabalho em processo
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for considerado um trabalho em andamento. Se esse campo estiver em branco, o status de trabalho em andamento a partir do modelo é o padrão.
    Isenção fiscal
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for isento de imposto. Se esse campo estiver em branco, o status de isenção de imposto a partir do modelo é o padrão.
    Usado
    Marque esta caixa de seleção se o ativo for usado. Se este campo estiver em branco, o status Usado do modelo será o padrão.
    Incluir em inventário físico
    Marque essa caixa de seleção se o ativo estiver incluído como parte do inventário físico. Esse valor é usado do tipo de ativo e pode ser substituído após o ativo ser criado.
    Opção de cálculo
    Se você marcar a caixa de seleção, a depreciação do ano atual, incluindo qualquer depreciação do período anterior, será calculada a partir da data em serviço. Ela também será cobrada até o período atual.
  4. Na seção Informações do item, especifique estas informações:
    Descrição/número do item
    Especifique pelo menos um número e descrição de item para o ativo.
    Origem interna/externa
    Especifique as informações da conta para a origem interna e externa.
    Data da compra
    Selecione a data em que o ativo é comprado. Esta data de compra pode ser diferente das datas de entrada em serviço para os livros de depreciação que são usados.
    Quantidade de compra
    Especifique o número de unidades que contém o item do ativo.
    Número do modelo
    Especifique o número do modelo do item.
    Número de série
    Especifique o número de série do item.
    Custo de item
    Especifique o custo unitário do item. Se o ativo for depreciável, este campo será obrigatório. Se o ativo for não depreciável, é possível especificar um custo para usar para fins de rastreamento.
    Imposto do item
    Especifique o imposto pago sobre o item.
    Código de barras
    Se o item for uma parte do inventário físico, especifique o código de barras do item.
    Detalhe do local
    Selecione o detalhe do local do item. Você pode especificar o local com até três níveis de detalhe usando Detalhes de local.
  5. Clique em OK.