Tworzenie grup zabezpieczeń firmy

Grupy zabezpieczeń firmy są powiązane z grupą firm powiązanych z księgą globalną. Ta grupa firm powiązanych z księgą globalną definiuje firmy księgi globalnej, które są jej elementami. Firmy księgi globalnej, będące elementami grupy firm powiązanych z księgą globalną to firmy, do których aktorzy mają dostęp podczas tworzenia grupy zabezpieczeń i powiązywania jej z grupą firm powiązanych z księgą globalną.

  1. Zaloguj się za pomocą jednej z następujących ról:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Przed zdefiniowaniem grup zabezpieczeń firmy należy zdefiniować co najmniej jedną grupę firm powiązanych z księgą globalną w rozwiązaniu Księga globalna. Wybierz opcje: Księga globalna > Konfiguracja > Grupa firma powiązanych z księgą globalną i sprawdź odpowiednią wartość na liście Grupy firm.
    Uwaga

    Firma Księga globalna i podmiot rachunkowy to nie są takie same obiekty, mimo że są podobne.

    Aby uzyskać informacje na temat zarządzania grupami firm powiązanych z Księgą Globalną, przejrzyj Finanse — przewodnik po konfiguracji i administracji.

  3. Otwórz odpowiednią grupę firm i sprawdź firmy uwzględnione na karcie Firmy.
  4. Wybierz opcje: Księga globalna > Konfiguracja > Konfiguracja zabezpieczenia księgi globalnej > Grupy zabezpieczeń firmy.
  5. Kliknij przycisk Utwórz, podaj następujące informacje i kliknij przycisk Zapisz:
    Grupa zabezpieczeń firmy
    Podaj unikalną nazwę grupy zabezpieczeń.
    Opis
    Wprowadź opis grupy zabezpieczeń.
    Grupa firm powiązanych z księgą globalną
    Wybierz grupę firm powiązanych z księgą globalną w celu jej powiązania z tą grupą zabezpieczeń. Aktorzy tej grupy zabezpieczeń mają dostęp do informacji zdefiniowanych przez wybraną grupę firm powiązanych z księgą globalną.
  6. Sprawdź rekordy na karcie Dostępne firmy.
Ostrzeżenie
Aby móc zabezpieczyć dane, należy dodać użytkowników do grupy zabezpieczeń tego typu.

Patrz „Dodawanie użytkowników do grup zabezpieczeń i grup biznesowych”.