Aktualizowanie niestandardowej listy kontroli dostępu
W istniejącej liście kontroli dostępu można aktualizować role użytkowników i wybierać ich uprawnienia. Domyślnie niestandardowe role nie są dodawane w ACL, dlatego należy ręcznie je dodawać.
- W aplikacji Zarządzanie dokumentami przejdź do opcji: Centrum kontroli > Administracja > Typ dokumentu.
- Wybierz typ dokumentu i ACL.
- Kliknij przycisk Edytuj.
- Kliknij opcję Lista ról.
- Aby dodać nową rolę, wybierz rolę z menu rozwijanego i kliknij przycisk +.
-
Zaznacz te pola wyboru, aby włączyć określone uprawnienia dla roli. W przypadku ról niestandardowych można przenieść wzory uprawnień do istniejących ról.
- Odczyt
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do wyświetlania dokumentów.
- Edytuj
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do aktualizowania dokumentów.
- Utwórz
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do wczytywania dokumentów.
- Usuń
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do usuwania dokumentu.
- Zaewidencjonuj
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do zaewidencjonowania dokumentu.
- Wyewidencjonuj
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do wyewidencjonowania dokumentu.
- Zmień ACL
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do zmiany listy kontroli dostępu dokumentu.
- Wymuś wycofanie wyewidencjonowania
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do wycofania wyewidencjonowania dokumentu.
- Zabezpiecz atrybuty
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do edycji zabezpieczonych atrybutów dokumentu.
- Archiwizacja
- Zaznacz to pole wyboru, aby włączyć uprawnienie do archiwizowania dokumentów.
- Kliknij przycisk Zapisz zmiany listy kontroli dostępu.
- Kliknij przycisk Zapisz zmiany, aby zastosować zmiany dla typu dokumentu.