Tworzenie grup zabezpieczeń jednostek rachunkowości

Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć grupę zabezpieczeń, która definiuje jednostki rachunkowości, do których mają dostęp aktorzy:

  1. Zaloguj się za pomocą jednej z następujących ról:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Wybierz opcje: Księga globalna > Konfiguracja > Konfiguracja zabezpieczenia księgi globalnej > Grupy zabezpieczeń podmiotu rachunkowego.
  3. Kliknij przycisk Utwórz, podaj następujące informacje i kliknij przycisk Zapisz:
    Grupa zabezpieczeń podmiotu rachunkowego
    Podaj unikalną nazwę grupy zabezpieczeń.
    Opis
    Wprowadź opis grupy zabezpieczeń.
  4. Zdefiniuj co najmniej jeden element grupy zabezpieczeń. Elementy grupy zabezpieczeń jednostki rachunkowości są jednostkami rachunkowości podsumowania, do których mają dostęp aktorzy grupy zabezpieczeń. W przypadku rekordu elementu można określić jednostkę rachunkowości podsumowania lub wybrać wszystkie jednostki rachunkowości dla podmiotu rachunkowego.
    1. Na stronie Grupa zabezpieczeń podmiotu rachunkowego na karcie Członkowie kliknij przycisk Utwórz.
    2. Podaj następujące informacje i kliknij przycisk Zapisz:
      Struktura jednostek rachunkowości
      Wybierz strukturę jednostek rachunkowości zawierającą jednostkę rachunkowości, która ma zostać dodana jako element.
      Podmiot rachunkowy
      Wybierz podmiot rachunkowy zawierający jednostkę rachunkowości, która ma zostać dodana jako element.
      Jednostka rachunkowości
      Wybierz jednostkę rachunkowości podsumowania, która ma zostać dodana jako element. Aktorzy tej grupy zabezpieczeń mają dostęp do tej jednostki rachunkowości podsumowania. Jeśli chcesz wybrać wszystkie jednostki rachunkowości w danym podmiocie, pozostaw to pole puste i zaznacz pole wyboru Wszystkie jednostki rachunkowości dla podmiotu.
      Wszystkie jednostki rachunkowości dla podmiotu
      Zaznacz to pole wyboru, aby uwzględnić wszystkie jednostki rachunkowości w określonym podmiocie w rekordzie elementu. Zaznaczenie tego pola wyboru spowoduje, że aktorzy, którzy są częścią tej grupy zabezpieczeń, będą mieli dostęp do informacji o wszystkich jednostkach rachunkowości w określonym podmiocie rachunkowym.
    Uwaga

    Można skopiować wszystkie elementy z jednej grupy zabezpieczeń do drugiej tego samego typu.

    Patrz „Kopiowanie elementów grupy zabezpieczeń”.

  5. Sprawdź rekordy na karcie Dostępne podmioty rachunkowe.
Ostrzeżenie
Aby móc zabezpieczyć dane, należy dodać użytkowników do grupy zabezpieczeń tego typu.

Patrz „Dodawanie użytkowników do grup zabezpieczeń i grup biznesowych”.