Tworzenie grup zabezpieczeń podmiotu rachunkowego

Grupy zabezpieczeń podmiotu rachunkowego są powiązane z grupą podmiotów rachunkowych w grupie przedsiębiorstw finansowych. Ta grupa podmiotów rachunkowych definiuje podmioty rachunkowe, które są ich elementami. Podmioty rachunkowe, które są elementami grupy podmiotów rachunkowych, to podmioty rachunkowe, do których mają dostęp aktorzy, gdy grupa zabezpieczeń jest utworzona i powiązana z grupą podmiotów rachunkowych.

Aby uzyskać informacje na temat zarządzania grupami podmiotów rachunkowych, przejrzyj Finanse — przewodnik po konfiguracji i administracji.

Zastosuj tę procedurę, aby utworzyć grupę zabezpieczeń, która definiuje podmioty rachunkowe, do których mają dostęp aktorzy. Przed zdefiniowaniem grup zabezpieczeń podmiotu rachunkowego należy zdefiniować co najmniej jedną grupę podmiotów rachunkowych w rozwiązaniu Księga globalna.

  1. Zaloguj się za pomocą jednej z następujących ról:
    • ApplicationAdministrator_ST
    • FinancialsAdministrator_ST
    • GLController_ST
    • FinancialBusinessAnalyst_ST
    • ProjectManager_ST
  2. Wybierz opcje: Księga globalna > Konfiguracja > Grupa podmiotów rachunkowych i sprawdź odpowiednią wartość na liście Grupy. Sprawdź podmioty rachunkowe na karcie Członkowie odpowiedniej grupy podmiotów rachunkowych.
    Uwaga

    Firma Księga globalna i podmiot rachunkowy to nie są takie same obiekty, mimo że są podobne.

  3. Wybierz opcje: Księga globalna > Konfiguracja > Konfiguracja zabezpieczenia księgi globalnej > Grupy zabezpieczeń podmiotu rachunkowego.
  4. Kliknij przycisk Utwórz i podaj następujące informacje:
    Grupa zabezpieczeń podmiotu rachunkowego
    Podaj unikalną nazwę grupy zabezpieczeń.
    Opis
    Wprowadź opis grupy zabezpieczeń.
    Grupa podmiotów rachunkowych
    Wybierz grupę podmiotów rachunkowych, która ma być powiązana z tą grupą zabezpieczeń. Aktorzy, należący do tej grupy zabezpieczeń, mają dostęp do informacji zdefiniowanych przez wybraną grupę podmiotów rachunkowych.
  5. Kliknij przycisk Zapisz:
  6. Sprawdź rekordy, które znajdują się na karcie Dostępne podmioty rachunkowe.
    Ostrzeżenie
    Aby móc zabezpieczyć dane, należy dodać użytkowników do grupy zabezpieczeń tego typu.

    Patrz „Dodawanie użytkowników do grup zabezpieczeń i grup biznesowych”.