Przyznawanie linii

Ta procedura służy do przyznawania linii zdarzenia. Aby przyznanie linii było możliwe, musi ona mieć status Oczekujące na przyznanie.
  1. Zaloguj się jako nabywca i wybierz opcję Zarządzanie zdarzeniami.
  2. Wybierz kartę Oczekujące na ocenę.
  3. W kolumnie Odpowiedzi kliknij przycisk Wyświetlanie dla zdarzenia.
  4. Kliknij kartę Odpowiedzi według linii.
  5. W sekcji Linie zdarzenia wybierz linię zdarzenia do przyznania.

    Szczegółowe informacje dotyczące linii zdarzenia są wyświetlane w sekcji Odpowiedzi dla linii według oferenta.

  6. W sekcji Odpowiedzi dla linii według oferenta wybierz odpowiedź oferenta oraz opcję przyznania linii.

    • Jeśli typ informacji wyjściowej to typ kontraktu: Zbiorczy, Kontrakt, Katalogi/oferty, Usługa lub Stały, wyświetlaną czynnością jest Przyznaj linię — nowy kontrakt.

    • Jeżeli informacją wyjściową zdarzenia jest PO, wyświetlana czynność to Przyznaj linię — nowe PO.
    • W przypadku gdy informacją wyjściową zdarzenia jest Brak informacji wyjściowej, wyświetlana czynność to Przyznaj linię — brak informacji wyjściowej.
  7. Na stronie Przyznanie, w zależności od wybranego typu informacji wyjściowej (Zamówienie lub Zarządzanie kontraktami) podaj następujące informacje:
    Ilość przyznania
    Podaj ilość pozycji przyznaną oferentowi. Dotyczy to tylko informacji wyjściowej PO. W przypadku informacji wyjściowej Kontrakt należy zaznaczyć pole wyboru Przyznanie.

    Można przyznać ilość mniejszą niż ilość linii zdarzenia. Aby nie przyznać pełnej ilości dla linii, ale by linia została uznana za przyznaną, podaj ilość mniejszą niż ilość linii. Podczas wykonywania czynności ostatecznego przyznania wyświetlana jest weryfikacja. Weryfikacja wskazuje, że linia nie została całkowicie przyznana, a pozostała ilość zostanie anulowana.

    Przyczyna przyznania
    Wybierz przyczynę przyznania określającą, dlaczego zdarzenie zostało przyznane oferentowi.
    Pozycja dostawcy
    Podaj identyfikator pozycji oferenta.
    Opis
    Wymagany dla kontraktu dostawcy. Podaj opis referencji do kontraktu.
    Data początku obowiązywania
    Wymagana dla kontraktu dostawcy. Podaj datę, od której ma obowiązywać przyznanie.
  8. Kliknij przycisk OK.

    W przypadku przyznania linii dla zdarzenia nieformalnego zdarzenie jest wyświetlane na karcie Oczekujące na przyznanie. Oferent, który wyświetla listę Otwarte dla oferty w portalu oferentów, nie widzi tego zdarzenia. Przetwarzając zdarzenie nieformalne, możesz nie chcieć przyznać linii zdarzenia do momentu otrzymania odpowiedzi dla każdej linii.

    Jeśli wymagana jest akceptacja, zdarzenie zmienia status na Wymaga akceptacji. Powiadomienie e-mail jest wysyłane do pierwszej osoby w procesie akceptacji.

    Jeśli akceptacja nie jest wymagana, powiadomienie e-mail jest wysyłane do oferentów, którzy przesłali odpowiedź. Przyznanie jest wyświetlane w portalu oferentów.