Przyznawanie zdarzenia

Ta procedura służy do przyznawania całego zdarzenia jednemu oferentowi. Zdarzenie może mieć status Oczekujące na przyznanie lub Otwarte.

  1. Zaloguj się jako nabywca i wybierz opcję Zarządzanie zdarzeniami.
  2. Wybierz kartę Oczekujące na ocenę.
  3. W kolumnie Odpowiedzi kliknij przycisk Analiza dla zdarzenia.
  4. Na karcie Odpowiedzi według oferenta otwórz odpowiedź oferenta.
  5. W menu Czynności wybierz jedną z następujących czynności:Czynności > Przyznanie dla wszystkich - nowe PO lub Przyznaj dla wszystkich - dołącz do PO .
    • Przyznaj dla wszystkich - dołącz do PO
    • Przyznanie dla wszystkich - nowe PO
    • Przyznaj dla wszystkich - dołącz do kontraktu
    • Przyznaj dla wszystkich - nowy kontrakt
  6. W zależności od wybranego typu informacji wyjściowej (zamówienie lub zarządzanie kontraktami) podaj następujące informacje:
    Przyczyna przyznania
    Wybierz przyczynę przyznania.
    Zastąpienie daty dostawy
    Dla typu informacji wyjściowej PO wybierz zastąpienie daty dostawy.
    Ręczne wprowadzanie kodu PO
    Dla typu informacji wyjściowej PO wybierz kod zamówienia.
    Kod przyczyny
    Dla typu informacji wyjściowej Kontrakt wybierz kod przyczyny wyjaśniający przyczynę przyznania zdarzenia oferentowi.

    Ten kod jest zawarty w powiadomieniu e-mail, które jest wysyłane do wygrywającego oferenta, jeśli Twoja organizacja wysyła powiadomienia.

    Opis
    Wymagany dla kontraktu dostawcy. Podaj opis kontraktu.
    Data początku obowiązywania
    Wymagana dla kontraktu dostawcy. Wybierz datę, od której będzie obowiązywać cena dostawcy.
    Maksymalny numer zatwierdzenia
    Podaj dozwoloną liczbę zatwierdzeń zleceń stałych.
    Grupa osób uprawnionych
    Wybierz osobę lub dział z uprawnieniem do wykorzystania kontraktu.
    Kwota maksymalna
    Zgodnie z zobowiązaniami linii określ maksymalną dozwoloną kwotę dla linii kontraktu.
  7. Kliknij przycisk Prześlij.
  8. Wybierz opcje Czynności > Przyznanie ostateczne.

    Jeśli wymagana jest akceptacja, zdarzenie zmienia status na Wymaga akceptacji. Powiadomienie e-mail jest wysyłane do pierwszej osoby w procesie akceptacji.

    Jeśli akceptacja nie jest wymagana, powiadomienie e-mail jest wysyłane do oferentów, którzy przesłali odpowiedź.