Tworzenie zdarzeń wewnętrznych
- Zaloguj się jako menedżer ustalania źródła dostaw i wybierz opcje: Tworzenie zdarzeń > Utwórz zdarzenie wewnętrzne.
-
Określ następujące informacje:
- Firma
- Wybierz firmę.
- Nazwa
- Podaj nazwę zdarzenia.
- Opis
- Podaj opis.
- Nabywca
- Wybierz nabywcę.
- Typ
- Wybierz typ zdarzenia.
- Tworzenie poprawek
- Zaznacz to pole wyboru, aby utworzyć poprawkę.
- Daty niewymagane w przypadku zdarzenia
- Aby można było zatwierdzić zdarzenie, należy wypełnić pole Daty lub Daty niewymagane.
- Otwarcie
- Wybierz datę i godzinę otwarcia procesu składania ofert dla zdarzenia. Oferenci mogą odpowiadać na otwarte zdarzenia za pośrednictwem rozwiązania Portal oferentów.
Nie wybieraj daty otwarcia, dopóki nie masz zamiaru zatwierdzić zdarzenia. Nie można zatwierdzić ani zaakceptować zdarzenia, jeśli data otwarcia minęła.
- Zamknij
- Wybierz datę i godzinę, z którą proces składania ofert dla zdarzenia jest zamykany, a odpowiedzi oferenta przestają być akceptowane.
- Zamknięcie sprawy spornej
- Jeśli oferent może negocjować warunki zdarzenia, wybierz datę zamknięcia dla okresu sprawy spornej.
- Żądanie odpowiedzi dla wszystkich linii
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli od oferentów wymagane jest złożenie oferty dla wszystkich linii zdarzenia.
- Żądanie pełnej ilości dla linii
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli oferent musi wprowadzić pełną ilość linii, odpowiadając na zdarzenie.
- Zezwalanie na dodatkową opłatę
- Zaznacz to pole wyboru, jeśli opłaty dodatkowe są dozwolone.
- Zezwalanie na odpowiedzi alternatywne
- Zaznacz to pole wyboru, aby oferenci mogli dostarczać inne pozycje lub usługi niż wskazane w pierwotnej linii zdarzenia.
- Przetwarzanie pozycji dostawcy
- Wybierz metodę przetwarzania pozycji dostawcy:
- Wymaganie pozycji dostawcy przed utworzeniem informacji wyjściowej
- Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla kontraktu
- Wymagane wprowadzenie pozycji dostawcy przez oferenta dla wszystkich informacji wyjściowych
- Domyślna pozycja dostawcy na podstawie pozycji
- Żądana data dostawy
- Dla linii zdarzenia z typem informacji wyjściowej PO należy wybrać żądaną datę dostawy.
- Odbiorca wysyłki
- Wybierz lokalizację docelową wysyłki.
- Typ informacji wyjściowej
- Jeśli typem informacji wyjściowej jest PO lub kontrakt, uwzględnij adres dostawy, dystrybucje i żądaną datę dostawy.
- Konto domyślne
- Określ informacje dotyczące konta domyślnego.
- Składnik aktywów
- Wybierz domyślny składnik aktywów lub szablon aktywów.
- Szablon aktywów
- Wybierz domyślny składnik aktywów lub szablon aktywów.
- Typ kontraktu
- Wybierz typ kontraktu dostawcy.
- Podtyp
- Opcjonalnie wybierz podtyp, aby kontynuować definiowanie typu kontraktu. W przypadku wybrania zarówno typu, jak i podtypu kontraktu do przetwarzania kontraktu używany jest kontrakt dostawcy przypisany do podtypu kontraktu.
- Klasyfikacja kontraktu
- Wybierz klasyfikację kontraktu.
- Podklasyfikacja
- Opcjonalnie wybierz podklasyfikację, aby bardziej szczegółowo zdefiniować typ kontraktu. Jeśli dla kontraktu istnieje zarówno klasyfikacja, jak i podklasyfikacja, używane są ustawienia opcji dla podklasyfikacji.
- Data początku obowiązywania
- W przypadku kontraktów dostawcy wybierz datę, od której będzie obowiązywać cena dostawcy.
- Data wygaśnięcia
- Wybierz datę wygaśnięcia ceny dostawcy.
- Częstotliwość harmonogramu
- Wybierz częstotliwość harmonogramu.
- Maksymalna liczba zatwierdzeń
- Podaj maksymalną dozwoloną liczbę zatwierdzeń zlecenia stałego.
- Firma osoby uprawnionej
- Jeśli typem informacji wyjściowej jest kontrakt, wybierz firmę osoby uprawnionej i lokalizację, aby utworzyć osobę uprawnioną dla kontraktu.
- Lokalizacja
- Jeśli typem informacji wyjściowej jest kontrakt, można wybrać firmę oraz lokalizację osoby uprawnionej, aby utworzyć osobę uprawnioną dla kontraktu.
- Żółty alert
- Określ, na ile dni przed zamknięciem zdarzenia wysyłany będzie pierwszy e-mail z alertem.
- Czerwony alert
- Określ, na ile dni przed zamknięciem zdarzenia wysyłany będzie drugi e-mail z alertem.
- Kliknij przycisk Zapisz.