Wyświetlanie i opracowanie rekordów porównania oferenta i dostawcy

Ta procedura służy do weryfikacji różnic między rekordami oferenta i dostawcy. Możesz jej użyć do usuwania rozbieżności.

  1. Zaloguj się jako nabywca lub menedżer ustalania źródła dostaw.
  2. Wybierz opcje: Zarządzanie oferentami > Wyświetl wyniki porównania oferenta i dostawcy.
  3. Wybierz oferenta i rekord dostawcy, a następnie kliknij przycisk Porównaj oferenta i dostawcę. Po wykonaniu czynności odśwież stronę Oferent i dostawca, aby wyświetlić nowy zestaw rekordów.

    Wszyscy oferenci, w przypadku których występują różnice, są wyświetlani u góry listy, a szczegóły dla każdego oferenta — na dole. Sekcja szczegółów jest sortowana według typu rekordu.

Opcjonalnie. Opracowanie rekordów porównania oferenta i dostawcy

Istnieje wiele metod czyszczenia list:

  • Usuwanie rekordu z listy Porównanie oferenta i dostawcy.

    Jeśli nie chcesz w tym przypadku wyjaśniać różnicy, możesz usunąć rekord. W przypadku usunięcia rekordu na poziomie nagłówka oferenta usuwane są wszystkie rekordy szczegółów. Usunięcie rekordów z porównania nie powoduje usunięcia rekordu oferenta. Przy następnym wykonaniu czynności dla zestawu te rekordy zostaną wyświetlone.

  • Dostęp do rekordów oferenta w celu aktualizacji informacji o firmie lub dostawcy w źródle można uzyskać, wybierając opcję Zarządzanie oferentami.

    Z tego poziomu możesz zaktualizować inne informacje, takie jak: Osoba do kontaktów u oferenta/lokalizacja dostawcy, kod zróżnicowania i kod certyfikacji. Przy następnym uruchomieniu czynności dla zestawu Porównaj oferenta i dostawcę rekordy szczegółów nie zostaną wyświetlone.

  • Opcje Użyj wartości oferenta lub Użyj wartości dostawcy w nagłówku oferenta lub w sekcji Porównaj szczegóły.

    W przypadku wykonania czynności na poziomie szczegółów aktualizowane jest konkretne pole lub rekord. W przypadku wykonania czynności na poziomie nagłówka aktualizowane są wszystkie rekordy szczegółów. Jeśli nie można zaktualizować wszystkich rekordów szczegółowych, wyświetlany jest komunikat o błędzie.

    Wszystkie pola, które mogą być aktualizowane bez błędu, są aktualizowane i usuwane z Porównania oferenta i dostawcy.

    Uwaga

    W przypadku wybrania opcji Użyj wartości oferenta należy pamiętać, że aktualizacje zostaną wykonane w rozwiązaniu Zobowiązania. Niektórych różnic nie można automatycznie aktualizować z poziomu Porównania oferenta i dostawcy i należy je aktualizować ręcznie. Na przykład:

    • jeśli nazwisko osoby do kontaktów jest inne. Nie można zaktualizować nazwiska osoby do kontaktów na podstawie danych dostawcy w danych oferenta, ponieważ nazwisko jest podane w dwóch polach po stronie oferenta i w jednym polu po stronie dostawcy. Te dwa pola to imię i nazwisko. Nie można automatycznie przekonwertować jednego pola na dwa pola po stronie oferenta.
    • Jeśli GNL jest inny: zarówno dla dostawcy, jak i dla oferenta wprowadzone są wartości, a aktualizacja ma dotyczyć danych dostawcy i ma być wykonywana na podstawie danych oferenta. Najpierw należy usunąć relację z dostawcą GNL.