Anonimizowanie przetwarzania — Omówienie

Anonimizowanie przetwarzania jest metodą używaną przez firmę Infor w celu zapewnienia zgodności z Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Przepisy RODO stanowią, że firmy są zobowiązane do ochrony danych osobowych oraz prywatności obywateli UE w przypadku operacji, które realizowane są w obrębie krajów członkowskich UE.

Dane, których to dotyczy, znajdują się w rozwiązaniach Zobowiązania, Należności, Wprowadzanie zlecenia,Nabycie oraz Nabycie.

Dane, które mogą być anonimizowane:

  • Odbiorca
  • Dostawca
  • Oferent
  • Operator wprowadzania zleceń
  • Osoba do kontaktów ds. kontraktu

Anonimizowanie przetwarzania składa się z następujących czynności:

  1. Anonimizuj: Ta czynność służy do czyszczenia informacji identyfikacyjnych z plików.
  2. Wyczyść dziennik audytu: Ta czynność służy do czyszczenia rekordów dziennika audytu, które są powiązane ze zanonimizowanym plikiem

Zabezpieczenia

Procesy anonimizowania i czyszczenia dziennika audytu muszą być wykonywane za pomocą roli ApplicationAdministrator_ST.

  • Aby użytkownik mógł wyświetlać menu anonimizowania i wykonywać procesy anonimizacji, do roli musi być dołączona klasa zabezpieczeń IEFINAnonymize_ST. Patrz: rekordy RoleSecurityClass.
  • Aby użytkownik mógł wyświetlać opcje menu i wykonywać przetwarzanie na potrzeby czyszczenia dziennika audytu, do roli musi być dołączona klasa zabezpieczeń IEFINPurgeAuditLog_ST.
  • Zaleca się dołączenie dwóch klas zabezpieczeń do oddzielnych użytkowników w celu wyraźnego rozdzielenia obowiązków. Utwórz dwie skonfigurowane role i dołącz jedną z klas zabezpieczeń do każdej roli.

Aby uzyskać informacje na temat sposobu korzystania z zabezpieczeń w celu umożliwienia realizacji procesów RODO, przejrzyj Finanse i Zarządzanie dostawami — Przewodnik po administracji użytkownikami i zabezpieczeniami.