Klasyfikacje kontraktów

Przykładowymi klasyfikacjami kontraktów są: Firmowe, Specyficzne dla firmy/zakładu, Lokalne, Działowe, Konserwacyjne lub IT. Podczas dodawania klasyfikacji podejmowane są decyzje wpływające na kontrakty, uzupełnienia, zlecenia zmiany i poprawki przypisane do tej klasyfikacji.

Dwa główne cele główne klasyfikacji to zabezpieczenie i obieg kontraktu. Klasyfikacja określa, który przepływ automatyzacji procesów ma być używany oraz decyduje o obiegu kontraktu. Zabezpieczenie wynikające z klasyfikacji określa, kto może wyświetlać dane kontrakty. Jeśli do klasyfikacji jest dołączona podklasyfikacja kontraktu, obowiązują reguły zdefiniowane w klasyfikacji kontraktu.

Poniżej objaśniono typy podejmowanych decyzji:

• Określ, czy kontrakt, uzupełnienie lub poprawka wymaga akceptacji przed rozpoczęciem negocjacji z oferentem oraz czy wymagane są negocjacje z oferentem.
• Określ, czy otrzymywać powiadomienia o zmianie tekstu warunków.
• Określ, czy kod towaru, kod producenta i numer producenta są wymagane dla pozycji usług i pozycji nieusługowych, dane podstawowe pozycji lub pozycje specjalne, w linii kontraktu. Aby uzyskać informacje na temat kodów produkcji, przejrzyj Zarządzanie zapasami — Przewodnik użytkownika.
• Określ domyślny szablon dokumentu, który ma być używany w kontraktach przypisanych do tej klasyfikacji.
• Określ, czy kontrakty przypisane do tej klasyfikacji kwalifikują się do tworzenia zdarzeń w rozwiązaniu Strategiczne ustalanie źródła dostaw.

Po skonfigurowaniu klasyfikacji można opcjonalnie przypisać do niej podklasyfikację. Dokonujesz takich samych ustawień jak w przypadku klasyfikacji. Jeśli kontrakt posiada klasyfikację oraz podklasyfikację, używane są ustawienia podklasyfikacji.

Ważne: Przed dodaniem klasyfikacji kontraktu w Zarządzaniu kontraktami musi już istnieć grupa kontraktów.